وجه الدكتور محمد سلطان، محافظ البحيرة، بضرورة التنسيق بين رؤساء الوحدات المحلية ومديري الإدارات التعليمية ومديري المدارس لرفع كفاءة منظومة النظافة بنطاق المدارس. كما شدد على ضرورة التواصل بين مديري المدارس ومديري الإدارت التعليمية لمتابعة احتياجات المدارس وعمل الصيانة اللازمة للنوافذ والأبواب والتخت والأسوار ودورات المياه. جاء ذلك خلال اجتماعه بمديري الإدارات التعليمية بحضور المهندسة نادية عبده نائب المحافظ، محمد الصيرة السكرتير العام، المهندس فتحي عبدالغنى، السكرتير العام المساعد، إبراهيم التداوى – وكيل وزارة التربية والتعليم لاستعراض نتائج وملاحظات تقارير لجان الرقابة والمتابعة من خلال مرورها الدوري على المدارس بنطاق المحافظة لرصد السلبيات التي تعوق العملية التعليمية سواء كانت داخل الأبنية والمنشآت التعليمية أو كانت تخص العجز من المدرسين وبعض التخصصات بالمدارس. وشدد سلطان على ضرورة تشجيع إقامة المعارض لعرض منتجات التعليم الفني وتنظيم مسابقات تحفيزية لاختيار أنظف فصل وأنظف مدرسة واختيار المواهب الشابة من التلاميذ لرعايتها، توفير الأعداد الكافية من سلات القمامة داخل أفنية المدارس وأركانه، عمل الصيانة اللازمة داخل كل مدرسة ورفع كفاءة دورات المياه.