خطة تذويب "المهندس" في "الأهلي"

تناولنا في حلقة سابقة الخطوات والإجراءات التي اتخذها البنك الأهلي قبل استحواذه علي بنك المهندس، وفي هذه الحلقة يشرح لنا محمد حسانين المدير العام وعضو لجنة السياسات بالبنك الأهلي أبرز الخطوات التي تم اتخاذها بعد الدمج، حيث يشير إلي ان البنك وضع خطة لإجراء الدمج بشكل علمي، وهذه الخطة تقوم علي عدة محاور أبرزها:
أ تحديد المسئول من قبل البنك الأهلي للإشراف علي مجموعة فروع بنك المهندس المدمجة.
في ظل بدء التطبيق العملي لدمج بنك المهندس في البنك الأهلي المصري فقد كان لزاماً علي البنك الأهلي اختيار شخصية مؤهلة للإشراف علي مجموعة فروع بنك المهندس بعد عملية الدمج وذلك في ظل ان بدايات هذه العملية تعد من البدايات الدقيقة الحرجة التي تحتاج سرعة وضع منظومة العمل التي تحقق تطوير أداء فروع بنك المهندس المندمجة وحل مشاكلها وذلك لضمان سرعة انصهار أنظمتها مع الأنظمة المعمول بها بالبنك الأهلي وبما ينعكس بالإيجاب علي الأداء العام للبنك الأهلي.
وعليه تمت موافقة مجلس إدارة البنك الأهلي علي اختيار السيد المدير العام عضو لجنة السياسات عضو لجنة الدمج كمشرف عام علي فروع بنك المهندس المدمجة حيث قام بدوره بتشكيل مجموعة عمل منتقاة بعناية تجمع بين الخبرة والكفاءة من مستوي وظيفي مدير إدارة علي الأقل لمتابعة قرارات مجلس إدارة بنك المهندس "سابقا" والتعرف علي آثارها مع التركيز علي دراسة محفظة القروض لبنك المهندس وذلك من خلال عرض تقاريرها علي القطاعات المعنية بالبنك الأهلي وهي قطاعات الحالات الخاصة، المتابعة الائتمانية، القانونية، التفتيش. إلي جانب إشراف مناطق البنك الأهلي المصري "القاهرة، الإسكندرية، الوجه البحري، القناة وسيناء والبحر الأحمر" علي فروع بنك المهندس التابعة لها ورفع تقاريرها للسيد المشرف علي مجموعة هذه الفروع.
ب إعادة تأهيل العاملين ببنك المهندس وفروعه حتي يتم الانصهار الكامل مع العاملين بالبنك الأهلي المصري.
نظراً لأهمية صقل العاملين بفروع بنك المهندس سواء من الناحية العلمية أو العلمية لتحقيق الاستفادة القصوي من طاقات هؤلاء العاملين فقد ارتكزت خطة البنك في هذا الشأن علي وضع خطة تدريبية عاجلة لجميع العاملين بفروع بنك المهندس "سابقا"، وهنا تم اتخاذ عدة خطوات:
أولاً: عقد لقاءات "تنظيم" علاقة للعاملين بالفروع المدمجة وذلك بالتنسيق مع أجهزة المناطق التابعة لها تلك الفروع وبحضور قطاعات البنك المعنية.
ثانياً: تنظيم دورات تدريبية مستقلة لجميع العاملين بالفروع المدمجة علي ان تتضمن هذه الدورات موضوعات نظرية بالإضافة إلي التدريب العملي علي الأعمال الفنية التي تمس العمل اليومي لهذه الفروع، وبحيث تكون مدة كل دورة خمسة أيام "يومان نظرياً وثلاثة أيام تدريبات عملية".
ثالثاً: إتاحة الفرصة للعاملين بالفروع المدمجة للمشاركة بالبرامج التدريبية المدرجة بالخطة السنوية للعام التدريبي 2005/2006 وعلي ان يتم إشراك العاملين بصورة إلزامية وذلك حتي يتسني تلبية الاحتياجات التدريبية لهم.
ج تطوير وهندسة فروع بنك المهندس "سابقا"
في إطار تطوير وهندسة فروع بنك المهندس "سابقا" فقد تم وضع خطة زمنية للانتهاء من تطوير فروع مجموعة بنك المهندس سابقاً قبل 30/6/2006 مع إعادة هيكلة العمالة بهذه الفروع بعناية فائقة وبمشاركة جميع المسئولين بالأجهزة المعنية بالبنك الأهلي "المنطقة/الفروع/التفتيش/شئون العاملين/هندسة الفروع" وبما يطمئن إدارة البنك علي تحقيق الانصهار الكامل بين الفروع المدمجة في نسيج البنك الأهلي.
وبالفعل تم الانتهاء من هندسة هذه الفروع وكذا إعادة هيكلة العمالة بها وذلك لاتمام عملية الانصهار الكامل للعاملين بهذه الفروع حيث تم خلال الفترة منذ تاريخ الدمج وبدأ العمل الفعلي لفروع بنك المهندس اعتباراً من 9/10/2005 تحت مظلة البنك الأهلي المصري عقد عدة اجتماعات بالمسئولين بالمناطق وكل من فروع البنك الأهلي والفروع المندمجة تم خلالها مناقشة الآلية الواجب اتخاذها لتحقيق هذا الهدف وقد اسفر ذلك عن اتخاذ عدة قرارات تهدف إلي تطعيم عمالة هذه الفروع ببعض العمالة من فروع البنك الأهلي بما يسمح بنقل من 30% 40% من عمالة هذه الفروع للعمل والانصهار التام بفروع البنك الأهلي المصري مع استبدال هذه العمالة بعمالة من فروع البنك الأهلي المصري.
د تعظيم موارد فروع بنك المهندس المدمجة وتجويد توظيفاتها
ارتكزت خطة البنك الأهلي في هذا الشأن علي ما يلي:
* التعرف علي موقف أعمال الفروع المدمجة للوقوف علي نقاط الضعف والقوة بأداء عملها ومن ثم العمل علي حل مشاكلها أولاً بأول وذلك من خلال إعداد نماذج متابعة شهرية لأعمال هذه الفروع يمكن علي ضوئها التعرف علي موقف القروض المنتظمة وغير المنتظمة وموقف الودائع بأنواعها وبحيث يتم عرضها شهريا علي إدارة البنك العليا.
* وضع القائمين علي إدارة الفروع المدمجة لتصوراتهم حول حجم القروض والتسهيلات الائتمانية المتوقعة وكذا حجم الودائع المتوقعة خلال الفترة من نوفمبر 2005 حتي نهاية يونيه 2006 وذلك للعمل علي قيام هذه الفروع بجذب تسهيلات ائتمانية جديدة بما ينعكس بالإيجاب علي زيادة حجم توظيفات البنك الأهلي.
* قيام التسويق الائتماني بمعاونة الفروع المدمجة من خلال إتاحة الفرصة لها أسوة بما هو معمول به مع باقي فروع البنك الأهلي الأخري وذلك بإسناد بعض الحالات الائتمانية الجيدة لهذه الفروع كنوع من أنواع إعادة الثقة للعاملين بها وتحفيزهم لجذب عديد من الحالات المثيلة.
* استمرار الجهود المبذولة لتجويد محفظة القروض بالفروع المدمجة.
* الانتهاء من تصنيف الحالات الائتمانية بالفروع إلي حالات جيدة والإسراع في دراستها بهدف الانتهاء من تجديدها لاستمرار نشاط العملاء وحالات غير منتظمة يتم تصنيفها وفقا للمقومات الائتمانية الخاصة بعملائها وذلك من خلال تشكيل مجموعات عمل من قطاعات البنك الأهلي المعنية "المخاطر الائتمانية، الحالات الخاصة، المتابعة الائتمانية" بمستوي وظيفي مناسب لإجراء زيارات ميدانية للفروع المدمجة بدءاً بالفروع التي تستحوذ علي الجانب الأعظم من محفظة القروض علي ان تقوم مجموعة العمل بتدارس محفظة القروض بهدف تصنيفها واتخاذ اللازم بشأنها والاستفادة من خبرات اعضاء المجموعة في اعداد الدراسات الائتمانية الخاصة بتجديد التسهيلات الجيدة أو التي سيتم ابرام جدولات أو تسويات بشأنها من ذات النسق المتبع بالبنك الأهلي المصري.