أرسلت وزارة التربية والتعليم، كتابا دوريا إلى المديريات للتعاون والتنسيق مع النقابة العامة والنقابات الفرعية واللجان النقابية. وذلك في المجالات التالية: أولا: أعمال المشاركة في الصيانة والنظافة والتجهيزات الفنية والتطوير التكنولوجي بالتنسيق مع الهيئة العامة للأبنية التعليمية بفروعها بالمحافظات ومركز التطوير التكنولوجي وفروعه بالمحافظات. ثانيا: تنفيذ المشروعات الاجتماعية في مجالات التكافل الاجتماعي والرعاية الصحية والبرامج التوعوية والتثقيفية لكل من الطلاب والمعلمين بالتنسيق مع توجيه التربية الإجتماعية والإدارة العامة للتربية البيئية والسكانية. ثالثا: المشاركة في التنمية البشرية والمهنية والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة "الأكاديمية المهنية للمعلمين، إدارات ووحدات التدريب والجودة". رابعا: دعم المدارس في نشر ثقافة الجودة والتأهيل للحصول على شهادة الإعتماد والجودة بالتنسيق مع وحدات الجودة بالمديريات التعليمية. خامسا: توطيد العلاقات الإنسانية داخل المجتمع المدرسي وحل المشكلات والنزاعات بالتنسيق مع الاتحادات الطلابية ومجالس الأمناء والآباء ومؤسسات المجتمع المدني. وتم التأكيد في الكتاب على الالتزام في جميع الأحوال بسياسات الوزارة في الحفاظ على وحدة المجتمع الطلابي والالتزام بالنظام والقانون، وضرورة توثيق هذه الأعمال والخدمات وفقاً لمعايير الجودة المتبعة في مجال المشاركة المجتمعية. أيضا تم التأكيد على مراعاة عدم تعارض أي مجال من هذه المجالات مع انتظام اليوم الدراسي في المدرسة بأية حال من الأحوال.