أرسلت الوزارة كتابا دوريا الى المديريات للتعاون والتنسيق مع النقابة العامة والنقابات الفرعية واللجان النقابية في المجالات التالية، أعمال المشاركة في الصيانة والنظافة والتجهيزات الفنية والتطوير التكنولوجي بالتنسيق مع الهيئة العامة للأبنية التعليمية بفروعها بالمحافظات ومركز التطوير التكنولوجي وفروعه بالمحافظات، تنفيذ المشروعات الإجتماعية في مجالات التكافل الاجتماعي والرعاية الصحية والبرامج التوعوية والتثقيفية لكل من الطلاب والمعلمين بالتنسيق مع توجيه التربية الإجتماعية والإدارة العامة للتربية البيئية والسكانية. المشاركة في التنمية البشرية والمهنية والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة "الأكاديمية المهنية للمعلمين، إدارات ووحدات التدريب والجودة "، دعم المدارس في نشر ثقافة الجودة والتأهيل للحصول على شهادة الإعتماد والجودة بالتنسيق مع وحدات الجودة بالمديريات التعليمية.
توطيد العلاقات الإنسانية داخل المجتمع المدرسي وحل المشكلات والنزاعات بالتنسيق مع الإتحادات الطلابية ومجالس الأمناء والآباء ومؤسسات المجتمع المدني، وتم التأكيد في الكتاب على الإلتزام في جميع الأحوال بسياسات الوزارة في الحفاظ على وحدة المجتمع الطلابي والإلتزام بالنظام والقانون، وضرورة توثيق هذه الأعمال والخدمات وفقاً لمعايير الجودة المتبعة في مجال المشاركة المجتمعية .كما تم التأكيد على مراعاة عدم تعارض أي مجال من هذه المجالات مع انتظام اليوم الدراسى في المدرسة بأي حال من الأحوال.