أرسلت الوزارة كتابا دوريا إلى المديريات، للتعاون والتنسيق مع النقابة العامة والنقابات الفرعية واللجان النقابية فى المجالات التالية، أعمال المشاركة فى الصيانة، والنظافة والتجهيزات الفنية، والتطوير التكنولوجى، بالتنسيق مع الهيئة العامة للأبنية التعليمية بفروعها بالمحافظات، ومركز التطوير التكنولوجى وفروعه بالمحافظات، وتنفيذ المشروعات الاجتماعية فى مجالات التكافل الاجتماعى والرعاية الصحية والبرامج التوعوية والتثقيفية لكل من الطلاب والمعلمين، بالتنسيق مع توجيه التربية الاجتماعية والإدارة العامة للتربية البيئية والسكانية. وكذلك المشاركة فى التنمية البشرية والمهنية والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة "الأكاديمية المهنية للمعلمين، إدارات ووحدات التدريب والجودة"، ودعم المدارس فى نشر ثقافة الجودة، والتأهيل للحصول على شهادة الاعتماد والجودة، بالتنسيق مع وحدات الجودة بالمديريات التعليمية. كما يتضمن التعاون العلاقات الإنسانية داخل المجتمع المدرسى، وحل المشكلات والنزاعات، بالتنسيق مع الاتحادات الطلابية ومجالس الأمناء والآباء، ومؤسسات المجتمع المدنى، وتم التأكيد فى الكتاب على الالتزام فى جميع الأحوال بسياسات الوزارة فى الحفاظ على وحدة المجتمع الطلابى، والالتزام بالنظام والقانون، وضرورة توثيق هذه الأعمال والخدمات وفقاً لمعايير الجودة المتبعة فى مجال المشاركة المجتمعية. كما تم التأكيد على مراعاة عدم تعارض أى مجال من هذه المجالات، مع انتظام اليوم الدراسى فى المدرسة بأى حال من الأحوال.