عقد السيد سويلم، وكيل وزارة التربية والتعليم بدمياط، اجتماعا موسعا مع رؤساء لجان الثانوية العامة، بحضور قيادات المديرية وأعضاء اللجنة الثلاثية، لمناقشة الاستعدادات النهائية للامتحانات. وشدد "وكيل الوزارة" خلال الاجتماع، ضرورة الالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات، مؤكدا على تطبيق القرار (34) لسنة 2018 والخاص بأعمال الامتحانات داخل اللجان والتعامل مع حالات الغش، واتباع التعليمات الخاصة بنظام كنترول اللجنة، مع وضع لوحة دليل اللجان ولوحة عليها جدول الامتحانات في مكان ظاهر للطلاب. ووجه "سويلم" رؤساء اللجان بعمل اجتماع بالملاحظين قبل الامتحان، وليكن قبل بدء اللجنة للتنبيه عليهم بكافة التعليمات، مشددا بمنع استخدام الموبايل داخل اللجنة بشكل عام، حتى وإن كان الملاحظ متفرغ من دخول ملاحظة و إيجاد الجو النفسي الملائم للطلاب وبما لا يسمح بالغش. كما نبه "سويلم"، بعدم الجلوس بجوار الطلاب أثناء الامتحان، حيث يكون ذلك مجالا لتشتيت الذهن أو الشكوى فيما بعد، وعدم قراءة الأسئلة للطلاب مهما كانت الظروف، بالإضافة لعدم سحب كراسة الإجابة من الطلاب قبل انتهاء زمن الامتحان والمرتبط بدقات الجرس في اللجنة. كما وجه "وكيل الوزارة" رؤساء اللجان، بالتنبيه على أمن اللجنة بأنه لا يقتصر على البوابة فقط، بل بالمرور من الداخل حول أسوار المدرسة، والتأكد من عدم تواصل الأهالي مع الطلاب، و عدم السماح لأي زائر بدخول اللجنة مهما كانت صفته، و بالمرور قبل بدء بداية كل امتحان على دورات المياه والتأكد من خلوها من الملازم أو الكتب أو البراشيم. وأضاف "وكيل الوزارة"، أن منال عوض" محافظ دمياط، تتابع باهتمام بالغ كافة الاستعدادات وجاهزية اللجان وانضباطها، وتؤكد باستمرار على توفير المناخ المناسب للطلاب داخل اللجان، وأيضا توفير سبل الراحة للمراقبين.