تلقت اللجنة الأوليمبية برئاسة محمود أحمد على مذكرة رسمية من ربع أعضاء الجمعية العمومية، من أجل المطالبة بعقد اجتماع غير عادى لسببين، الأول يتعلق باستبعاد خمسة أعضاء من مجلس إدارة اللجنة لانتفاء صفة عضوية الاتحاد، والسبب الثانى لبطلان قرار المجلس الأخير لوجود الأعضاء الخمسة ليس لهم حق التصويت لإزالة الصفة عنهم بموجب اللائحة. كان مجلس اللجنة الأوليمبية قد أرسل خطابا رسميا للاتحادات التى تطالب بعقد جمعية عمومية غير عادية وتدعو لبطلان اجتماع مجلس الإدارة الأخير، يطالبهم فيه أن يتضمن الخطاب ضرورة الاطلاع على محضر مجلس إدارة الاتحاد وموافقة أغلبية أعضائه. أكد المهندس ياسر إدريس رئيس اتحاد السباحة أن الاتحادات اتبعت الإجراءات القانونية فى الدعوة لجمعية طارئة خاصة أن اجتماع المجلس الأخير شابه العديد من المخالفات الإدارية نظرا لمشاركة الأعضاء الذين زالت عنها الصفة طبقا للمادة 44 من لائحة النظام الأساسى، مشددا على أن ال5 أعضاء يضربون باللوائح عرض الحائط الأمر الذى يتطلب عقد جمعية عمومية طارئة لتنفيذ المطلب بطريقة قانونية وشرعية. وطلب إدريس مجلس اللجنة الأوليمبية بضرورة تحديد موعدا للجمعية العمومية خلال 30 يوما من تاريخ تسلم الطلب طبقا للائحة، فضلا عن تسجيل وتوثيق الجلسة "فيديو صوت وصورة"، مع إعطاء نسخة لكل رئيس اتحاد، بالإضافة إلى حضور ممثل عن اللجنة الأولمبية الدولية كمراقب لحضور هذا الاجتماع. وقال المعتز بالله سنبل سكرتير عام اللجنة والمتحدث الرسمى أن المذكرة سيتم عرضها فى اقرب اجتماع مجلس الادارة من أجل تحديد موعد للجمعية الطارئة خلال 30 يوما.
