يبدأ مكتب تنسيق القبول بجامعة الأزهر اليوم الأربعاء فى تبادل وتداول المعلومات الخاصة بالطلاب ورغباتهم للقبول بالجامعة وتنسيقها مع المقاعد الخالية بالكليات فى جامعة الأزهر حسب حاجة كل كلية، لتحديد تنسيق القبول بجامعة الأزهر خلال 3 أيام حسب المجموع وحاجة الكليات العددية. ويباشر مكتب التنسيق عمله فى ترتيب الرغبات على مدى 3 أيام تنتهى بظهور تنسيق الأزهر عبر الإنترنت برقم سرى لكل طالب، وفتح باب التحويل بين الكليات على مدار أسبوع كامل بين الكليات إليكترونيا تمهيدا لبدء العام الدراسى.