تفاصيل توصيات مؤتمر «الناشرين العرب»

قدّمت لجنة صياغة القرارات والتوصيات بمؤتمر «مستقبل وتحديات معارض الكتب العربية» الذي ينظمه الاتحاد، يهدف للتصدي للمشكلات المزمنة التي يواجها الناشر العربي في الفترات الأخيرة، إلى المشاركين في المؤتمر جملة من القرارات والتوصيات تم إقرارها واعتمادها وهي:
القرارات:
اعتماد اسم «لجنة مديري معارض الكتب العربية واتحاد الناشرين العرب»، وتتكون من مديري المعارض العربية وممثلي اتحاد الناشرين العرب.
على أن يتم عقد اجتماع لجنة مديري المعارض العربية بالتعاون مع اتحاد الناشرين العرب، وبصفة دورية والتعاون والتنسيق والتشاور بين مديري المعارض العربية واتحاد الناشرين العرب.
فضلًا عن اعتماد اتحاد الناشرين العرب الممثل الرسمي للناشرين، بما لديه من بيانات ومعلومات من خلال دليل الناشرين العرب وأن تكون أولوية المشاركة في المعارض العربية لأعضائه.
إضافة إلى وضع معايير واضحة لمشاركة الناشرين العرب في المعارض على أن يوقع طلب عضوية اتحاد الناشرين العرب لأعضائه من طرف إدارة المعرض وطلب السجل التجاري عن دور النشر المشاركة في المعرض لغير الأعضاء للتأكد من قانونية الدار وحقيقة وجودها الواقعي وعدم كونها وأهمية وللتأكد من عدم تكرار العناوين بالأجنحة للناشر الواحد.
وكذلك مراعاة الأعباء المالية على الناشرين من ناحية رسوم الاشتراك ورسوم التأشيرات ومصروفات الشحن والتخليص وذلك لارتفاع رسوم الاشتراك ومصروفات السفر والإقامة والشحن.
والسماح للناشر بسداد رسوم الاشتراك في أثناء المعرض، ومن لا يلتزم سيتم وضعه على القائمة السوداء لمنعه من المشاركة في جميع المعارض العربية.
التوسع في تنظيم البرامج والندوات المهنية المرتبطة بصناعة النشر، والتنسيق بين مديرى المعارض العربية لضمان عدم تداخل مواعيد بدايات ونهايات المعارض.
ودعوة المؤسسات والجامعات والمدارس لزيارة المعرض لاقتناء احتياجاتهم منه، وإيجاد آليات جديدة للحد من الرقابة المفرطة على الكتب والتي تمنع عرض الكتب التي يطلبها القراء.
بجانب التطبيق الحازم لمكافحة الاعتداء على حقوق الملكية الفكرية واعتماد قرارات اللجنة العربية لحماية حقوق الملكية الفكرية باتحاد الناشرين العرب، والعمل على توقيع مذكرات تفاهم تتضمن ذلك.
والالتزام بإلغاء عروض البرامج الترفيهية وألعاب الأطفال والتسجيلات الصوتية والمرئية غير التعليمية، وتوفير كل وسائل الاتصال وخدمات الإنترنت بالمعرض، والاهتمام بذوي الاحتياجات الخاصة، سواء كانوا عارضين أو زائرين.
مع إمكان إرسال بريد إلكتروني في قاعدة بيانات تحتوي على الجهات الرسمية من مؤسسات وجامعات والتي ترغب في زيارة المعرض حتى يتمكن الاتصال بهم والاهتمام بالدعاية والإعلان عن المعرض بفترة كافية.
التنسيق الإعلامي بين اتحاد الناشرين العرب وإدارات المعارض العربية وإرسال قوائم الناشرين المشاركين في المعرض إلى شركات الشحن على أن يلتزموا بشحن كتب الناشرين المقبولين فقط على أن تكون بيانات كراتين الشحن واضحة عليها.
وإلزام الناشرين بعدم شحن أي عنوان تم منعه من قبل المعرض
التوصيات:
تخفيض رسوم الاشتراك بالمعارض على ألا يتجاوز سعر المتر 110$، ومشاركة اتحاد الناشرين العرب في اللجان المنظمة لإقامة المعارض كشريك أساسي.
إلغاء رسوم التأشيرات للمعارض أسوة بمعارض كثيرة في العالم العربي، وإلغاء رسوم التوكيلات على ألا تتجاوز توكيلين للناشر الواحد.
والعمل على تسهيل مشاركة الناشرين السوريين والليبيين والعراقيين واليمنيين في الاشتراك في المعارض التي منعوا عنها بتعليمات محددة.
والنظر في إعفاء الناشرين من رسوم التخليص كما كان يحدث في الماضي، مع إصدار خطاب من إدارة المعارض إلى الجمارك لسرعة الإفراج عن شحنات الكتب.
وهو ما يتطلع إليه مديرو المعارض العربية والناشرون العرب بعد ما أصبحت المعارض العربية من أهم منافذ توزيع كتب الناشرين، بل في بعض الأحيان تكون المنفذ الوحيد للعديد منهم.