الإدارة المركزية للمتابعة: نسعى لتحقيق الانضباط بالمؤسسات التعليمية

عقد أحمد محمد حسن، رئيس الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء، اجتماعًا مع مسئولي مكاتب التنسيق بالمديريات التعليمية لمناقشة الملاحظات العامة، بشأن تقارير أداء مكاتب التنسيق عن شهر أغسطس 2015، وشرح سجلات وإحصائيات مكتب التنسيق واستمارة المتابعة، وإنشاء البريد الإلكتروني، وتشكيل مكتب التنسيق لكل مديرية.
وأكد حسن، على أهمية عملية المتابعة واستمرارها وذلك من أجل تحقيق الأهداف المرجوة، مشيرًا إلى ضرورة التعاون مع أعضاء الإدارة المركزية للمتابعة وإمدادهم بخطط المتابعة الخاصة بالمديرية والإدارة حتى يتسنى لهم وضع خططهم وتحقيق الهدف الرئيسي من عملية المتابعة وهو انضباط المؤسسات التعليمية.
وتم خلال الاجتماع مناقشة استيفاء الاستمارة الخاصة بإنشاء بريد إلكتروني خاص بمكتب التنسيق التابع لكل مديرية على أن تتولى الإدارة المركزية بالتنسيق مع مركز التطوير التكنولوجي القيام بتلك المهمة، الأمر الذي يسهل معه عملية التواصل بين الإدارة المركزية ومكاتب التنسيق.
وتناول الاجتماع التأكيد على ضرورة الالتزام بالكتاب الدوري 22 وخاصة بند الإلتزام بموعد إرسال التقارير والبيانات الإحصائية إلى الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء، والتأكيد على ضرورة إرسال تقرير كتابي وآخر إحصائي في الموعد المحدد على أن يتم إرسال نسختين، بالبريد الإلكتروني وأخرى بالبريد العادي، وأن تكون النسختين معتمدتين وموثقتين من قبل مدير المديرية.
وتطرق الاجتماع إلى الإجابة على استفسارات الحاضرين والتي تناولت البند الخاص بتقييم المدرسة والمطروح في استمارة المتابعة الميدانية للمدرسة وضرورة توضيح هذا البند بمؤشرات محددة يسهل معها إصدار تقييم حقيقي.
وفي نهاية الاجتماع أوصى الحضور باستكمال الإحصائيات والتقارير الخاصة بشهر أغسطس، وإلتزام جميع مكاتب التنسيق بجميع المديريات بالمواعيد المحددة بالكتاب الدوري رقم 22 والخاصة بإرسال البيانات والتقارير المطلوبة للإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء في موعد غايته الأول من كل شهر، واحتساب العدد الفعلي للمدارس بغض النظر عن عدد مرات الزيارة لتلك المدارس.