استقبلت سلطات محافظة الأقصر وصول ضيوف المؤتمر بارتداء ثوب جديد ،لتكن المدينة بصورة تتناسب وصورتها فى عيون زوراها من خبراء السياحة الألمان ، حيث جرى اضاءة الأشجار التى تمتد بطول كورنيش النيل وطريق مطار الأقصر الدولى وأشجار النخيل أمام فندق ونتر بالاس التاريخى ، وتعليق اعلام لاتحاد تكتلات المكاتب السياحية الألمانية OTA على أعمدة الانارة ، ورفع مستوى الخدمات فى كافة المزارات الأثرية والسياحية . ويقيم المشاركون فى المؤتمر السنوى لاتحاد تكتلات المكاتب السياحية الألمانيةOTA فى خمس فنادق كبرى فى الأقصر وجرى اعداد 5 برامج سياحية متنوعة لهم سيجرى تنفيذها على هامش فعاليات المؤتمر التى تتضمن ورش عمل وجلسات حوارية ومعرض سياحي لشركات السياحة الألمانية والمصرية ، فيما يقام حفل ختام المؤتمر فى معبد الأقصر مساء الغد السبت .