في إطار الاستعدادات المكثفة لجامعة المنصورة، برئاسة الدكتور السيد عبد الخالق لتنظيم فعاليات الأسبوع الرياضي لشباب جامعات دول حوض النيل 2012/2013 تم تشكيل لجنة عليا لترتيب وتنظيم كافة الفعاليات. وتتضمن 12 لجنة فرعية، متمثلة في لجنة العلاقات العامة والترجمة ولجنة الإعلام الرئيسية ولجنة الإسكان والإعاشة ولجنة النشاط الموازي ولجنة التسويق والمعارض ولجنة الكرنفال ولجنة النشاط الرياضي ولجنة التنسيق الإلكتروني ولجنة الحفلات ولجنة النقل والمواصلات واللجنة الطبية.
وأكد الدكتور حسن عتمان، نائب رئيس جامعة المنصورة، لشؤون التعليم والطلاب، أن الجامعة تقوم بالترتيبات الخاصة بالأسبوع على قدم وساق، منها مخاطبة وزارة الخارجية ووزارة الري والموارد المائية ومساعد وزير الخارجية للشؤون الإفريقية.
وأشار أنه يتم حاليا التنسيق مع المجلس القومي للشباب والمجلس القومي للرياضة لرعاية الأسبوع، الذي يهدف لتوطيد أواصر العلاقات والصداقة والتآخي مع دول حوض النيل.
وأضاف، أن جامعة المنصورة سبّاقة دائما في احتضان الأشقاء والأصدقاء من الدول العربية والإفريقية.