حدد قرار مجلس إدارة الهيئة القومية لسلامة الغذاء بشأن قواعد تنظيم ترخيص استيراد الغذاء، مجموعة من الإجراءات المرتبطة بإصدار التراخيص للأشخاص الاعتبارية الخاصة والعامة العاملة في هذا القطاع. ونص القرار على أن ينشأ بالهيئة سجل خاص لقيد تراخيص مستوردى الغذاء، ويقدم طلب الترخيص كتابيا أو الكترونيا على النموذج المعد لذلك مستوفيا البيانات والمستندات الاتية : 1- اسم المستورد أو ممثله أو وكيله التجاري. 2- اسم المنشأة، وملكية العلامة التجارية، والاسم التجاري. 3- البطاقة الضريبية . 4- السجل التجاري. 5-النظام القانوني للشركة وعقد التأسيس وأسماء الشركاء، واسم المدير/المديرين الإداريين لتلك المنشأة. 6- نشاط الشركة مبينا به السلع الغذائية المراد استيرادها طبقا للنشاط بالسجل التجارب. 7- ان يكون للشركة مقر بجمهورية مصر العربية . 8-بيانات التواصل متضمنة عنوان المرسلات والبريد الإلكتروني. 9- الرقم الجمرك المخصص من قبل وزارة المالية. 10- بيان بالأعمال الاستيرادية السابقة التى تم القيام بها كمستورد للأغذية، عن طريق الشركة أو مسؤول الإدارة والتشغيل الخاص بها، تحت الاسم ذاته للمنشأة أو تحت اسم مختلف خلال آخر عام من تاريخ تقديم الطلب على النموذج المعد لذلك بالهيئة وألزم القرار المستوردين بالإجراءات التالية للحصول على ترخيص مستوردى الغذاء : 1- بأخطار الهيئة بكافة المنشآت الغذائية التابعة له، ان وجدت. 2- بالتعهد بأخطار الهيئة بأي تغيير يطرأ على الأنشطة التي يتم القيام بها في منشآته أو إغلاق أي منشأة منها. 3- الالتزام بالتدابير الخاصة بسلامة الغذاء وإدارة الجودة التى تستند على ما تصدره الهيئة من القواعد الفنية الخاصة بتنظيم الرقابة على الواردات الغذائية، وأفضل الممارسات الدولية والاستمرار فى تطبيقها، والتى تشمل كحد أدنى : (أ) التدابير الأساسية المتعلقة بتخزين الرسائل الغذائية ونقلها وتوزيعها . (ب) التدابير المرتبطة بالضوابط الوقائية الت يطبقها الى موردون الأجانب، والتي يتحقق منها مستوردو الغذاء مثل شهادات مطابقة من أنظمة عالمية معترف بها وقدرته على التحقق من خطط الاستدعاء / الاسترجاع بما في ذلك نظام التتبع وذلك خلال مهلة زمنية لا تزيد عن أثنى عشر شهراً . ونص القرار على أن تقوم الهيئة بفحص المستندات المقدمة بعد استكمالها، وإخطار المتقدم باستيفائه عدم أو استيفائه لمتطلبات الهيئة للترخيص فى فترة لا تتجاوز 30 يوم عمل. وفي حال استيفاء المستندات ومتطلبات الترخيص بالهيئة، يتم تسجيله بسجل مستوردى الغذاء المرخص لهم بالهيئة ونشره على الموقع الإلكترونى الخاص بالهيئة. أما في حال عدم استيفاء مستورد الغذاء لمتطلبات الترخيص يتم رفض طلبه على أن يكون القرار مسببا، فاذا كان الرفض لعدم استيفاء المنشأة الغذائية لاشتراطات السلامة الغذائية يتم إخطاره بالإجراءات التصحيحية الكترونيا أو كتابيا التي يتعين عليه اتخاذها مع منحه مهلة يحددها رئيس مجلس الإدارة لاستيفاء هذه الاشتراطات والإجراءات التي يقوم المستوردين بوضعها وتنفيذها، وتقييم مدى فاعليتها، والمتابعة الدورية، وفحص مدى استمرار التزام المستوردين بالاشتراطات الصادرة عنها، ويستخدم هذا الاجراء كأحد المعايير عند قيام الهيئة بتطبيق القواعد والقرارات المتعلقة بتيسير إجراءات الفحص والرقابة على الواردات الغذائية بناء على تحليل المخاطر. وأناط القرار بالهيئة وضع قائمةبيضاء (مؤهلة) تضم بعض مستوردى الغذاء المرخصين والمقيدين بالهيئة، وتطبق عليهم قواعد وقرارات تتعلق بتيسير إجراءات الفحص والرقابة على الواردات الغذائية وخفض زمن الافراج الجمركي تشمل تطبيق نسب فحص أقل من 100% على الشحنات الواردة، استنادا على المخاطر من خلال معايير لتحديد مسارات متباينة الدرجة للأفراج عن الشحنات الغذائية المستوردة التي يصدرها مجلس إدارة الهيئة.