عقدت وزارة الشباب والرياضة اجتماعا تنسيقا بحضور أعضاء اللجنة الكشفية العالمية والاتحاد العام للكشافة والمرشدات -بجمهورية مصر العربية لمناقشة الترتيبات اللازمة لاستضافة مصر للمؤتمر الكشفي العالمي ال42 والمنتدي الكشفي العالمي للشباب ال14 عام 2020 بشرم الشيخ والمؤتمر العربى عام 2019 بحضور كل من محمد الخشاب المدير التنفيذي لوزارة الشباب والرياضة ، رمزي هندي وكيل الوزارة رئيس الادارة المركزية لمراكز الشباب والهيئات الشبابية، محمد عبد القادر مساعد الوزير، خالد عيسوي رئيس مجلس إدارة الاتحاد العام للكشافة والمرشدات، مهدي بن خليل عضو اللجنة الكشفية العالمية، ستيفن بيك مدير إدارة الأحداث العالمية بالمكتب الكشفي العالمي، عاطف عبدالمجيد مدير الإقليم الكشفي العربي. تناول الاجتماع مناقشة الاستعدادات من حيث جاهزية فريق العمل وجاهزية أماكن استضافة الحدثين "قاعة المؤتمر والمدينة الشبابية " بشرم الشيخ، والعديد من الأمور اللوجستية المتعلقة بالحدثين، وكذلك الأطر العامة للالتزامات التي تقع علي الاتحاد والوزارة والمنظمة الكشفية العالمية. وأكد محمد الخشاب المدير التنفيذي لوزارة الشباب والرياضة على دعم الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضه للمؤتمر العربى والعالمى، لافتا الى أنه تم تشكيل لجنة عليا لإدارة المؤتمرين برئاسة السيد وزير الشباب والرياضة وذلك نظر لأهمية الحدثين، كما أكد الخشاب على أهمية إقامة المؤتمرين في مصر من حيث تشجيع السياحة والتطوع وتوسط مصر للدول العالم من حيث المكان وتمتعها بالمناظر الخلابة التي تجذب السياح في مدينة السلام "شرم الشيخ ". ومن جانبه تقدم مهدى بن خليل عضو اللجنة الكشفية العالمية بالشكر للحكومة المصرية متمثلة فى معالى رئيس الجمهورية عبد الفتاح السيسى على استضافة المؤتمر ومعالى وزير الشباب والرياضة على دعمه للكشافة المصرية، والمؤتمر العربى والعالمى. كما اثنى استيفن باك على روح الفريق الذى شعر به فى مجموعة القيادات الوزارية متمنيا أن يكون المصرى اكبر المؤتمرات العالمية من حيث المشاركة لأكثر من 169 دولة وخاصة ان هذا المؤتمر يواكب احتفال مئوية المؤتمرات الكشفية العالمية مما يميز هذا المؤتمر الذى يتابعه اكثر من 100 مليون من منتسبى الحركة الكشفية على مستوى العالم. حضر الاجتماع ايمان عبد الجابر -مدير عام الادارة العامة للهيئات الشبابية، محمد حسن نادي -معاون الوزير، محمد حسن القوصي - معاون الوزير، ايمان عثمان -مدير مكتب الوزير، ياسر علي محمد -الادارة العامة للهيئات، ومن قيادات الاتحاد والمنظمة العالمية متمثلة، منتصر حسني، احمد الحلفاوي، شريف الشحات المدير التنفيذي للاتحاد العام للكشافة والمرشدات.