عقدت وزارة الشباب والرياضة اجتماعا تنسيقا بحضور أعضاء اللجنة الكشفية العالمية والاتحاد العام للكشافة والمرشدات -بجمهورية مصر العربية لمناقشة الترتيبات اللازمة لاستضافة مصر للمؤتمر الكشفي العالمي ال42 والمنتدى الكشفي العالمي للشباب ل14 عام 2020 بشرم الشيخ والمؤتمر العربى عام 2019 بحضور كل من الأستاذ محمد الخشاب -المدير التنفيذي لوزارة الشباب والرياضة، رمزي هندي وكيل الوزارة رئيس الإدارة المركزية لمراكز الشباب والهيئات الشبابية، د. محمد عبد القادر مساعد الوزير، د. خالد عيسوي رئيس مجلس إدارة الاتحاد العام للكشافة والمرشدات، د. مهدي بن خليل عضو اللجنة الكشفية العالمية، ستيفن بيك مدير إدارة الأحداث العالمية بالمكتب الكشفي العالمي، د. عاطف عبد المجيد مدير الإقليم الكشفي العربي وتناول الاجتماع مناقشة الاستعدادات من حيث جاهزية فريق العمل وجاهزية أماكن استضافة الحدثين "قاعة المؤتمر والمدينة الشبابية " بشرم الشيخ، والعديد من الأمور اللوجستية المتعلقة بالحدثين، وكذلك والأطر العامة للالتزامات التي تقع على الاتحاد والوزارة والمنظمة الكشفية العالمية وأكد محمد الخشاب - المدير التنفيذي لوزارة الشباب والرياضة على دعم الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة للمؤتمر العربى والعالمى لافتا إلى أنه تم تشكيل لجنة عليا لإدارة المؤتمرين برئاسة السيد وزير الشباب والرياضة وذلك نظرا لأهمية الحدثين كما أكد الأستاذ محمد الخشاب على مدى أهمية إقامة المؤتمرين في مصر من حيث تشجيع السياحة والتطوع وتوسط مصر للدول العالم من حيث المكان وتمتعها بالمناظر الخلابة التي تجذب السياح في مدينة السلام "شرم الشيخ ". ومن جانبه تقدم د مهدى بن خليل عضو اللجنة الكشفية العالمية بالشكر للحكومة المصرية متمثلة فى معالى رئيس الجمهورية عبد الفتاح السيسي على استضافة المؤتمر ومعالي وزير الشباب والرياضة د أشرف صبحى على دعمه للكشافة المصرية،والمؤتمر العربى والعالمى. كما أثنى إستيقن باك على روح الفريق الذى شعر به فى مجموعة القيادات الوزارية متمنيا أن يكون المصرى أكبر المؤتمرات العالمية من حيث المشاركة لأكثر من 169 دولة وخاصة أن هذا المؤتمر يواكب احتفال مئوية المؤتمرات الكشفية العالمية مما يميز هذا المؤتمر الذي يتابعه أكثر من 100 مليون من منتسبي الحركة الكشفية على مستوى العالم حضر الاجتماع إيمان عبد الجابر -مدير عام الإدارة العامة للهيئات الشبابية، محمد حسن نادي -معاون الوزير، محمد حسن القوصي - معاون الوزير، إيمان عثمان -مدير مكتب الوزير، ياسر علي محمد -الإدارة العامة للهيئات، ومن قيادات الاتحاد والمنظمة العالمية متمثلة، د.منتصر حسني، أحمد الحلفاوي، شريف الشحات المدير التنفيذي للاتحاد العام للكشافة والمرشدات