وضعت محافظ المنيا خطة للاحتفال بذكرى رحلة العائلة المقدسة بمنطقة جبل الطير شرق النيل بمركز سمالوط، والتي يقوم بزيارتها أكثر من مليون زائر من جميع أنحاء مصر والعالم. وقام الدكتور مصطفى كامل عيسى محافظ المنيا بتشكيل لجنة برئاسة اللواء أسامة ضيف السكرتير العام لمناقشة الاستعدادات الخاصة بالمحافظة لاستقبال الزائرين ووضع خطة متكاملة من كافة الجهات المنوطة لضمان تأمين الاحتفالات وخروجها بالشكل اللائق. وخلال الاجتماع تقرر تشكيل غرفة عمليات رئيسية بالمحافظة على مدار 24 ساعة تعمل بنظام النوبتجيات تقوم بالتنسيق اللحظي مع غرفة عمليات الوحدة المحلية لمركز ومدينة سمالوط لتلقى أية بلاغات وعرضها فوراً على القيادات التنفيذية بالمحافظة لسرعة اتخاذ القرار. وأوضح السكرتير العام أنه تم التنسيق بين الوحدة المحلية لمركز سمالوط و المسطحات المائية للإعداد اللازم للمعديات والتأكد من توافر اشتراطات السلامة والأمان ، وتوفير المعديات اللازمة لنقل المواطنين بأمان .وأضاف أنه تم تكليف إدارة المرور بالتنسيق مع إدارة المواقف لعمل الكمائن الثابتة والمتصلة على المرسى الشرقي والغربي لنهر النيل وقبل الدخول على ساحة الاحتفال لضبط السيارات المخالفة لقوانين المرور ومراقبة التعريفة المقررة وخط السير والحمولة ومنع التكدس المروري. وقد تم تكليف رئيس شركة الكهرباء بتوفير مولد كهربائي و50 كشاف لتدعيم المنطقة وتجنباً لانقطاع التيار وإضاءة الطرق المؤدية للمنطقة كما تم تكليف رئيس شركة مياه الشرب والصرف بتوفير خزانات متحركة للمياه للوفاء باحتياجات المواطنين ضماناً لعدم حدوث أي اختناقات أو ضعف في تدفيع المياه خلال فترة المولد. وأشار السكرتير العام إلى أنه سيتم توفير سيارات إسعاف وعدد 7 سيارات للإطفاء لمواجهة أية طوارئ وتم تكليف رئيس مدينة سمالوط بالتواجد الميداني المستمر في موقع الاحتفالية طوال فترة المولد وتزويد المنطقة بعدد 50 صندوق قمامة وعمال نظافة لرفع القمامة أول بأول.