الخطاب التمهيدى الجيد هو الوسيلة الحقيقية لجذب أصحاب العمل والقائمين عليه لقرأة السيرة الذاتية والاهتمام بها والرد عليها لذا يفضل دائما أن تقدم سيرتك الذاتية مرفقة بمثل هذا الخطاب . - الخطاب التمهيدى يبرز ما يمكن أن يقوم به الراسل الى صاحب العمل ولا يكرر ما تتضمنه السيرة . - يقوم هذا الخطاب بدور رئيسى فى اقناع المهتمين بأن صاحبه هو الشخص المناسب للوظيفة المتاحة . - لابد أن يبرز الخطاب اهتمام صاحبه بالالتحاق بالشركة أو المؤسسة المرسل اليها . - متابعة أنباء الشركة وأخبارها وانجازاتها أمر هام الاشارة اليه هنا بالاضافه الى ذكر الأشخاص والمعارف المشتركين والذين كان لهم دور فى تعرف صاحب السيرة بتلك الجهة لكن يجب تجنب شرح كيفية التعرف على الشركة إن كان عن طريق الإنترنت. - عدم المبالغة فى ذكر معلومات غير مؤكدة عن الشركة مما سيكتشفه القارىء بسهولة فتخسر المعركة من اول جولة . - يجب ذكر الدور الأساسى للوظيفة وكيف يمكن الاستفادة من المتقدم فى هذا المكان وكيفية تطويره . - هذا الخطاب يجب أن يوضح للقارىء دواعى اهتمام الراسل للالتحاق بتلك الجهة . - يفضل أن يوجه الخطاب لشخص محدد كمدير شئون العاملين أو رئيس قسم الموارد البشرية . - الحرص على أن يكون للخطاب صفة شخصية فهو خطاب يتحدث راسله الى الشخص المراد بشكل مباشر بعيدا عن المعلومات والبيانات التى توضع فى السيرة من مؤهلات وخبرات .