في تطور جديد يعكس استجابتها السريعة لاحتياجات السوق المصرى اعلنت شركة "الحلول الرقمية المتطورة" IDS أحدي شركات مجموعة أتصال الدولية عن اطلاقها نظام جديد ضمن منصتها للحوسبة السحابية تحت اسم"IDS-E«M"يستهدف ادارة وارشفةالملفات الكترونياوتتلاءم مع احتياجات المستخدمين المختلفة. قال محمد عيسى رئيس مجلس ادارة "أي دي أس" وهي شركة مصرية متخصصة في تطوير برمجيات وحلول الادارة لمؤسسات الاعمال ان النظام الجديد يعتبر أحد الأنظمة المتكاملة التي تعتمد علي مجموعة من أقوى البرمجيات مفتوحة المصدرفي مجال ادارة الملفات وارشفتها، ويأتي كمنظومة متكاملة تخدم كافة الشركات على اختلاف نشاطها حيث اصبحت منصة الحوسبة السحابية بالشركة تضم 5 انظمة مختلفة، هى نظم المعلومات الصحية, ونظم أدارة المستندات والوثائق, ونظم أدارة مراكز الاتصال, ونظم أدارة تشغيل مراكز الصيانة والدعم الفني, بالاضافة الى نظم أدارة الموارد المؤسسية بما يستهدف التسهيل على الشركات والمؤسسات فيما يتعلق بإدارة الموارد وتطوير الاعمال". ويوضح عيسى ان القطاعات العامة، على وجه الخصوص، بدأت بفرض تغيير كبير في المشهد العام للبرمجيات بالدعوة إلى اعتماد المعاييروالمصادر المفتوحة، وبدأت الحكومات في أخذ الحيطة جراء احتمالية فقدان المعلومات الإلكترونية، والناتجة عن تقادم البرمجيات وزيادة التكاليف، وظهرت الحاجة لفهم البرمجيات الجديدة وتحديد منصات تقنية أكثر انفتاحا، وقد اتخذت العديد من الدول مثل المملكة المتحدة، وامريكا مواقف استباقية في استخدام أنظمة البرمجيات وتنسيقات الملفات التي تعتمد على المعايير المفتوحة ذات الصلة بإدارة السجلات و المعلومات والتي تتعلق بالحفاظ على المخزون الرقمي على المدى الطويل والدعم لإدارة السجلات وحمايتها والاحتفاظ بها. من ناحيته قال محمد الدسوقى المدير العام ان البرمجيات المستخدمة من قبل شركة الحلول الرقمية المتطورة "IDS"توفر التصنيف التلقائي للمعاملات، والمحتوى المنظم وشبه المنظم لديه الفرص الكبيرة للتحويل الآلي وتصنيف حجم كبير من المحتوى الإلكتروني، وتوفر المنصة بنية متسقة وتتضمن الأرقام والبيانات التي تفسح المجال لتحليل المحتوى،ويسهل استرجاع البيانات بشكل أسرع ويقلل من تكلفة اكتشاف السجلاتالإلكترونية. واضاف ان النظام الجديد يتيح أرشفة وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسات المختلفة، مشيرا الى ان تميزه بالقدرة على تحديد سلسلة من الصلاحيات للدخول الى الملفات والوثائق المحددة مسبقا، وسهولة البحث واسترجاع الملفات والوثائق، والقدرة على الوصول من أي مكان. كما ان هذا النظام يناسب الشركات المتوسطة والمؤسسات الحكومية،والتي سيتاح لها شراء انظمة متخصصة بها وبلغة الاستخدام التى تناسبها وبأسعار مناسبة، منوها ان تركيب وتفعيل النظام يتم بسهولة ويسر، فهو لا يحتاج سوى الى تفعيل حساب خاص واجراء تدريب بسيط عليه وحول سرية المعلومات وحمايتها، اكد ان النظام يمتاز بتشفيره للبيانات وحفظها بطريقة لا يستطيع سوى المستخدم وصاحب العلاقة ان يراها، حيث يعتمد النظام اكثر من مستوى لحماية البيانات.