أجري الكابتن وائل جمعه مدير الكرة بالنادي الأهلي، إتصالات بالسفير أحمد شعيب قنصل مصر في رواندا من أجل التنسيق حول كافة الأمور المتعلقة ببعثة الأهلي، ولقائه بفريق الجيش الرواندي منتصف مارس الجاري، وإطمئن جمعه من القنصل المصري على مقر الإقامه وملعب التدريب ووسائل الإنتقالات . وقال جمعه أن السفيره نميرة نجم سفير مصر فى رواندا لن تتمكن من حضور المباراة نظراً لتواجدها بالقاهرة خلال تلك الفترة وهناك تنسيق كامل مع القنصل المصرى .