تقدم المخرج هشام السنباطى رئيس الملتقى للفرق المسرحية المستقلة "آفاق"، بالشكر لكل الفرق والأعضاء الذين شاركوا فى فاعليات وأنشطة الدورة الأولى لمهرجان "آفاق"، خاصة وأنهم استمروا حتى نهاية الفعاليات رغم طول مدة المهرجان ومراحله بسبب كثرة العروض المشاركة وتنوعها من ناحية ومن ناحية أخرى نتيجة بعض التأجيلات التى نتجت عن الأحداث السياسية التى واكبت بعض مراحل المشروع. وأضاف السنباطى أن إدارة المهرجان والمشاركين به عقدوا العزم على أن يخرج هذا المشروع إلى النور ليحقق نسبة نجاح كبيرة كما رتبنا وحقق للجميع الكثير مما كان يطمح له، كما أن أحد أسباب النجاح أننا لم نلتفت لكل من حاول التشكيك أو الإحباط من عزيمتنا أو التقليل من مقدرة فرقنا وأعضائها على تحقيق أى نجاح ملموس. ووعد السنباطى الجميع بأن يروا حفل ختام كبيرا وغير مشهود فهو يوم الحصاد بالنسبة للمتابعين للمهرجان الذين تراصوا داخل وخارج قاعات العروض واصطفوا بالساعات، ويكفينا فخرا أننا حققنا كل ذلك بملبغ يسير قيمته 32 ألف جنيه -بعد خصم الضرائب– وقال: لكننا بحمد الله وبتوفيقه جميعا قائمون على المهرجان وفرقه، استطعنا أن نخرج هذه الدورة كاملة بلا أى نقصان وحققنا على أرض الواقع إنجازات نتحدى أن يكون قد سبقنا غيرنا لتحقيقها. وقدم رئيس الملتقى، كشف حساب لما قدمه المهرجان طوال فعالياته قائلا: إن إجمالى مشاهدين عروضنا طبقا لما هو موثق بالصور والفيديو والمستندات بمراحله المختلفة فقد حضر حفل الافتتاح فى 1 أكتوبر 2012 قرابة ال1000 متفرج، وذلك تبعا لسعة قاعة مسرح البالون كما قدمت على قاعة صلاح جاهين المرحلة الأولى التى أطلق عليها مرحلة الملتقى فى الفترة من 2 إلى 21 أكتوبر 2012 وقدمنا خلالها 61 عرضا مسرحيا شهدت إقبالا جماهيريا يقدر ب6710 متفرجين. وفى مرحلة المهرجان الختامى قدم 16 عرضا على مسرح الهناجر للفنون فى الفترة من 7 إلى 13 فبراير 2013 شهدت إقبال جماهيرى قدر ب3680 متفرجا واستكملت على قاعة صلاح جاهين فى الفترة من 14 فبراير إلى 2 مارس وقدمنا خلالها 34 عرضا مسرحيا شهدت إقبالا جماهيريا قدر ب3740 متفرجا لتكون محصلة الإقبال الجماهيرى للمهرجان الختامى ككل تقدر ب7420 متفرجا ويكون إجمالى محصلة مشاهدى عروض الدورة الأولى لمهرجان آفاق مسرحية بكل مراحله 14130 متفرجا. وذكر أن الملتقى قام بتقديم 7 مسابقات متنوعة فى مختلف فنون العرض المسرحى فى مهرجان احتفالى واحد وكانت المسابقات كالتالى (مسابقة العروض الكبيرة، مسابقة مسرح الطفل، مسابقة مسرح متحدى الإعاقة، مسابقة عروض المونودراما، مسابقة عروض الديودراما، مسابقة المسرح الاستعراضى، مسابقة عروض المايم) وهو ما يعد سبقا على المستوى المحلى والعربى والعالمى، وأيضا على مستوى المهرجانات الحكومية والخاصة، وأيضا على مستوى المحترفين وغير المحترفين. وأضاف السنباطى: أطلقنا أول مكتبة الكترونية لأرشفة أعمال أعضاء المشروع وإبداعاتهم بالصور والفيديو لخلق حالة من التواصل مع كل المهتمين والمتخصصين على مستوى العالم وحاليا مواقعنا جميعها تقدم على شبكة الإنترنت ب12 لغة مختلفة وتم إنشاء شبكة مواقع تهتم بكل مراحل المشروع (موقع اتحاد آفاق مسرحية، موقع مهرجان آفاق مسرحية، مكتبة فيديوهات آفاق مسرحية، مكتبة صور آفاق مسرحية، منتديات آفاق مسرحية). وعن فقرات حفل الختام قال السنباطى: سيستمر الحفل لمدة 6 ساعات ولأول مرة سيتم تكريم 1229 فرقة ومبدع ومبدعة من أعضائها، وأيضا تكريم عدد ضخم من نجوم الفن والمجتمع والنقاد سيتم الإعلان عن أسمائهم قبل الحفل بأيام. وأعلن السنباطى أنه تم تحديد يوم الثلاثاء 26 مارس ليكون حفل الختام على مسرح البالون وسيكون الحفل على مرحلتين الأولى من الساعة 2 ظهرا إلى 5 عصرا وهى مخصصة لتكريم وتوزيع شهادات الشكر والتقدير على الفرق التى شاركت بالملتقى وعلى الفرق وأعضائها الذين شاركوا بالمهرجان الختامى والمرحلة الثانية من الساعة 6 مساء وذلك لتكريم لجان المشاهدة والتحكيم وإعلان وتسليم الجوائز. وفى ختام تصريحاته قدم السنباطى الشكر لكل من الدكتور خالد عبد الجليل رئيس قطاع الإنتاج الثقافى الذى احتضن المشروع ودعمه وما زال يدعمه وجميع العاملين بقطاع الإنتاج الثقافى ولجان المشاهدة والتحكيم الذين ساعدونا طوال مراحل المشروع وشاهدوا 250 عرضا مسرحيا فى مرحلة من المهرجان ثم 90 عرضا فى مرحلتى المهرجان، كما أن جميع العاملين بقاعة صلاح جاهين ومسرح البالون الذين تحملوا أعباء المشروع الفنية منذ بدايته وجميع العاملين بمسرح الهناجر للفنون لما قدموه من مجهود كبير فى فترة استضافة مرحلة من المهرجان الختامى بمسرح الهناجر.