قرر الدكتور سعيد عبدالعزيز، محافظ الشرقية، تشكيل لجنة فنية بالتنسيق والمتابعة تتكون من 7 أعضاء تجتمع أسبوعيًّا لرسم الملامح الرئيسية لعمل اللجنة العليا للدعوة الإسلامية، برئاسة وكيل وزارة الأوقاف، وأمانة وكيل وزارة الشباب والرياضة، وعضو من إدارة اللجان والمؤتمرات بالمحافظة لأعمال السكرتارية. وأشار المحافظ إلى أن اللجنة ستكون مكلفة بإعداد البرنامج الخاص بكل اجتماع للجنة العليا مع وضع تصور عام لدور اللجنة في مجال التوعية الدينية وتنمية المجتمع، وعرضه على اللجنة العليا التي من المقرر أن تجتمع يوم الاثنين الأخير من كل شهر بديوان عام المحافظة. ووافق المحافظ على عقد اجتماع كل ثلاثة أشهر مع الأئمة والدعاة المكلفين من خلال اللجنة لاستعراض ما تم تنفيذه من مشروعات تنموية لخدمة المواطن البسيط خلال الفترة السابقة وطموحات المحافظة خلال الفترة القادمة لتوعية المواطنين بدور الدولة في تهيئة المناخ للمواطن بالشرقية.