تلقى هشام زعزوع وزير السياحة تقريرا مفصلا من صلاح هيكل وكيل أول وزارة السياحة المشرف المناوب على بعثة الحج السياحي، استعرض فيه الإجراءات التي قامت اللجنة باتخاذها والمتعلقة بمعاينة وتوثيق العقود الخاصة بسكن الحجاج فى مكةالمكرمة والمدينة المنورة. وقد جاء بالتقرير قيام اللجنة بمعاينة مساكن الحجاج البالغ عددهم 30 ألف حاج منهم 17 ألف حاج (طيران) و13 لف حاج (برى) كما تم إنهاء عمليات التوثيق وذلك وفقا للقواعد والضوابط المعتمدة من السيد الوزير. كما ورد بالتقرير التقاء أعضاء اللجنة فيصل بن محمد نوح رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية، حيث تم خلال اللقاء مناقشة كافة الموضوعات الخاصة بالخدمات التي يجب على المطوف القيام بها في إطار التعاقدات التي تمت بين ممثلي غرفة شركات السياحة المصرية ومؤسسة المطوفين، وقد أتبع ذلك قيام ممثلو غرفة شركات السياحة بتحرير عقود مع مؤسسة المطوفين لضمان تقديم كافة الخدمات للحجاج، حيث تضمنت هذه العقود العديد من المزايا لصالح الحاج سواء الحاج عن طريق البر أو عن طريق الطيران.