اجتماع مجلس إدارة وحدة إدارة مشروعات تطوير الآداء الجامعى

الأحد 24 / 2 / 2013 عقد مجلس إدارة وحدة غدارة مشروعات تطوير الاداء الجامعى جلسته يوم الاحد الموافق 24 / 2 / 2013 فى تمام الساعة العاشرة صباحا بقاعة أمانة مجلس الجامعة برئاسة السيد أ.د/ محمد أحمد شريف رئيس الجامعة وبحضور كل من : 1 - أ.د/ ضياء أحمد محمد مغازى نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة وخدمة المجتمع 2- أ.د/ أحمد كامل حسن نعمان نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب 3 – أ.د/ صفية محمد أحمد سلام المدير التنفيذى لوحدة إدارة مشروعات التطوير 4- أ.د/ عواد فرغل أحمد مدير مشروع أهيلو 5-أ.د/ يسرى عبد الحميد رسلان مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد 6 -أ.د/عصام الدين صادق فرحات المدير التنفيذى للمعلومات ( CIO) 7 - أ.د/ أحمد عبد العزيز مدير وحدة التحطيط الاستراتيجى أ.م.د/ سيد فكرى عبد الوهاب مدير مركز تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس وأعتزر عن الحضور ا.د/ جابر زايد بريشة نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وتولى امانه المجلس ا/ طارق محمد مصطفى المدير الادارى لوحدة مشروعات التطوير أهم القرارات ******** 1 - يتم التنسيق بين ا.د/ ضياء مغازى نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة ود/ سيد فكرى مدير مركز تنمية القدرات وأ.د/ صفية سلام المدير التنفيذى لوحدة اداره مشروعات التطوير لدراسة المحتوى المطلوب تدريسة للمعيدين حديثى التعيين بغض النظر عن إسم الدورة بحيث يشمل كافة المعطيات الخاصة بدورة إعداد المعلم وطرق التدريس والتعلم الفعال وغيرها من الدورات للوصول الى المحتوى المثالى المطلوب تدريسة ثم إعادة العرض 2- تم رفع المزكرة المقدمة من وحدة ضمان الجودة بكلية دار العلوم على مجلس الجامعة وأحيل الى الشئون القانونية 3 - المزكرة المقدمة من أ.د/ عصام الدين فرحات بشأن الزام الباحثين باتاحة رسائلهم ورفعها على مشروع المستودع الرقمى للرسائل يتم عرضها على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث تمهيدا لرفعها للعرض على مجلس الجامعة لاخذ قرار بالزام الباحثين بذالك 4 - بخصوص تقرير زيارة فريق تسليم وتسلم مشروع ciqap لكلية الزراعة وكذالك الافادة عن رفع الوثائق لكليات الهندسة والزراعة والصيدلة والعلوم للهيئة القومية لضمان الجودة يتم سرعه استيفاء الاوراق المطلوبة للاعتماد وارسالها فى الموعد المحدد 5 - يتم تخصيص عدد 3 عرف مدير مركز وسكرتارية مركز ومجلس ادارة بالاضافة الى 3 قاعات لمركز ريادة الاعمال بالدور الرابع من مبنى وحدة مشروعات التطوير 6 - يتم الاستعانه بالفائض من تجهيز تنمية القدرات لاستخدامة فى تجهيز قاعات التدريب او المعمل المخصص لمركز mis 7 - يتم اتاحه كافة قاعات التدريب مجانا للمشاريع داخل الجامعة لانها تعتبر من ضمن مساهمة الجامعة فى تلك المشاريع ويت تحديد ايجار القاعة خارج الجامعة بمبلغ 120 جنية فى اليوم 8 ساعات 8 - تكليف السيد أ/ طارق محمد مصطفى المدير الادارى لوحدة إدارة مشروعات التطوير للاشراف على القاعات والتنسيق بين المشاريع المختلفة فى استخدامها 9- يتم استبعاد من لم يحضر دوره البرنامج التدريبى الاول للساده مديرى وحدات الجودة وفرق الدعم الفنى يتم استبعادهم من التشكيل المحدد من قبل لاجراء زيارات دعم فنى للكليات - حصر مديرى وحدات الجودة الذين لم يحضروا ودراسة اخذ قرار بتغييرهم ما لم يكن هناك عزر قهرى - توزيع من حضر الدوره بالكامل على الكليات لتقديم الدعم الفنى لها قبل شهر ابريل موعد اجراء التعديلات للكليات 10 - يتم مخاطبة عمداء الكليات لسرعة التقدم لاعتماد المعامل الموجوده لديهم ويتم عقد ورشة عمل بحاضر فيها الدكتور/ عادل عبد الباسط الاستاذ بكلية الهندسة لشرح الامر . 11- يتم تكليف مسئولى البوابة الاليكترونية بالكليات بالتنسيق مع مسئولى وحدة الخريجيين بالكليات لرفع السير الذاتية والمؤهلات الشخصية على موقع الجامعة 12- الموافقة على تحديد مؤشر الاداء 70% من المستهدف تحقيقة خلال الفتره واذا انخفض عن ذالك يتم الاجتماع مع فريق العمل لبحث المعوقات وسبل حلها 13- يتم دراسة كيفية وضع آلية واضحة لقياس التدريب على المتدربين من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم 14- عدم الموافقة على اقتراح اعطاء دورات للمسجلين للماجستير والدكتوراه من الخارج 15- الموافقة على توزيع الدورات الالزامية على مدار سنتين مع تحديد موعد مستقبلى يبدا فية تنفيذ ذالك مع رفع مذكرة لنائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لاتمام تنفيذ الاجراءات الازمة من خلال اعداد لائحة جديدة على ان يتم تطبيق الائحة القديمة على من سجلوا بالفعل وان يبدا التنفيذ الائحة الجديدة على من سيبداوا فى اجراءات التسجيل 16 - يتم دراسة الاقتراح بخصوص انشاء قسم للتسويق وقسم للعلاقات العامة بالمركز ورفع مزكرة تفصيلية بذالك . هذا وقد انتهى الاجتماع فى تمام الساعة الحادية عشر والنصف ظهرا . . . .