الهيئة العامة للأوقاف تعلن فتح التوظيف للوظائف الإدارية في مجال السكرتارية

أعلنت الهيئة العامة للأوقاف بالرياض ممثلة في قسم استقطاب الكفاءات عن توفر وظائف إدارية شاغرة في مجال السكرتارية.
الوظائف:
1- سكرتير تنفيذي – مكتب المحافظ:
– حاصل على درجة البكالوريوس فما فوق.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
2- سكرتير أول – مكتب المحافظ:
– حاصل على درجة البكالوريوس فما فوق.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
الهدف الوظيفي:
– توفير الدعم الإداري والمساندة اللوجستية لادارة منظومة اعمال وخدمات السكرتارية المختلفة لمكتب المحافظ من خلال تنسيق الاجتماعات واعداد مسودة القرارات والتعاميم ومحاضر الاجتماعات وترتيب زيارات المحافظ المحلية والخارجية والتنسيق لزيارات كبار الزوار.
المزايا:
– رواتب تنافسية.
– تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
– بدل تعليم الأطفال.
– برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
الشروط التي يجب توافرها:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- المؤهل العلمي بكالوريوس فأعلى في التخصص المناسب.
- خبرة في نفس مجال العمل.
- استيفاء المعايير المذكورة في المتطلبات من حيث المؤهلات والمهارات.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
موعد التقديم على وظائف الهيئة العامة للأوقاف:
– التقديم مُتاح الآن حيث أنه بدأ يوم الإثنين بتاريخ 1445/02/12ه الموافق 2023/08/28م
وفي وقت سابق، أعلنت هيئة العامة للأوقاف السعودية، عبر حسابها الرسمي بمنصة لينكدإن، عن توفر وظائف إدارية وتقنية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق، بمدينة الرياض -
الوظائف الشاغرة (وظائف متعددة):
1- أخصائي أول - الشراكات الإستراتيجية.
ملخص المهام الوظيفية:
- مراجعة وتدقيق طلبات الإدارات للشراكات المحلية والدولية الجديد وحصر ومناقشة واختيار.الشركاء المحتملين والعمل مع الإدارات المعنية لإنشاء وبناء العلاقات مع الجهات المستهدفة.
- دراسة الاتفاقيات الثنائية والجماعية المبرمة بين الهيئة والشركاء وتحديد سبل تحقيق الاستفادة القصوى منها، وبيان ما يترتب عليها ومناقشة التوصيات مع رئيس القسم.
- الإعداد والمشاركة في المفاوضات المتعلقة ببناء أو تجديد الشراكات لضمان بناء شراكات مثمرة وتحقيق أهداف الهيئة التشغيلية وتطلعاتها الاستراتيجية.
2- رئيس قسم - الشراكات الإستراتيجية.
المهام الوظيفية:
- دعم مدير الإدارة في تحديد الأهداف الاستراتيجية المتعلقة بالشراكات الإستراتيجية محليا ودوليا والقيام بوضع الاهداف والخطط التشغيلية لاستقطاب الشراكات المثمرة بما يتوافق مع توجهات الهيئة وتطلعاتها الاستراتيجية.
- وضع وتحديث المنهجيات والاجراءات والتحقق من كفاءة الادوات المتعلقة ببناء والحفاظ على الشراكات المثمرة وتحقيق الاستفادة القصوى من هذه الاتفاقيات.
- التحقق من دقة وشمولية الاتفاقيات مع الشركاء المحليين والدوليين ودعم جهود منسوبي القسم للتنسيق مع الجهات المختصة والوحدات التنظيمية المعنية لإنهاء المفاوضات وتسهيل الاجراءات حسب تطلعات الهيئة الاستراتيجية.
3- مدير - المخاطر المؤسسية.
المهام الوظيفية:
- إعداد خطة عمل إدارة المخاطر المؤسسية السنوية ورفعها إلى مدير إدارة المخاطر المؤسسية والتشغيلية، ومتابعة التقدم في مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة.
- المراجعة المستمرة لعمليات إعداد وتحديث سجلات المخاطر المؤسسية وتقييمها وحالة وضع الضوابط الرقابية وخطط المعالجة، ورفعها إلى مدير إدارة المخاطر المؤسسية والتشغيلية.
- بناء حدود المخاطر "الرغبة في المخاطر" والتحديث عليها بشكل دوري مع اصحاب المصلحة.
نبذة عن الهيئة:
وتعد الهيئة العامة للأوقاف من الهيئات الحكومية السعودية، التي أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431ه، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.