أكد أمين منطقة عسير صالح بن عبدالله القاضي، ضرورة التجاوب مع كل الجهات التي تطلب معلومات من الأمانة والبلديات فيما يخص المشاريع وتسجيلها ومتابعة ذلك بدقة. جاء ذلك خلال اجتماع عقده «القاضي»، صباح اليوم، مع وكلاء الأمانة ومديري العموم ورؤساء البلديات المرتبطة. وأكد «القاضي» ضرورة صرف الميزانية وفق ما نصت عليه تعليمات وزارة المالية بهذا الخصوص. وقدّم مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالأمانة أحمد مارق، شرحاً تَضَمّن تقديم مشروع ميزانية العام المالي القادم 1438ه/ 1439ه، وكذلك تنفيذ «المناقلات» كل ثلاثة أشهر بحسب تعليمات تنفيذ الميزانية. وأشار إلى ضرورة رسم خطة صرف لأي بند أو برنامج في الميزانية خلال شهر، حسب تعليمات الميزانية، وكذلك إغلاق الحساب الختامي. بدوره، طرح مدير عام تقنية المعلومات بالأمانة علي مبارك، شرحاً لما تم الاتفاق عليه مع شركة الاتصالات السعودية بشأن ربط البلديات بالأمانة عبر نظام بيانات الIP/vpn؛ بهدف توحيد الأنظمة الإلكترونية على مستوى الأمانة والبلديات المرتبطة؛ وذلك من خلال تطبيق نظام التعاملات الإلكترونية. وتحدّث «مبارك» عن ضرورة تفعيل خدمة نظام البلاغات الموحد 940 في كل البلديات، والاستفادة من دراسة أعدتها الأمانة لهذا الشأن؛ مشيراً إلى أهمية تطبيق خدمة الإنترنت للحدائق والمتنزهات. وحرص مدير عام التطوير الإداري والبرامج ناصر سياف، على تقديم عرض لتطبيقات دليل الإجراءات الموحد، وشرح هدفه المتمثل في تقديم خدمة تكاملية للمستفيد ومقدم الخدمة، والذي قدّمته الوزارة بهدف تطبيقه على كل الأمانات في المملكة والبلديات.