6 خطوات للتخلص من تضخم صندوق رسائل البريد الوارد

1- لا تلغى اشتراكك مباشرة
فى بعض الرسائل الدعائية يجد المستخدم بها رابط Linkيخبر المستخدم بإمكانية إلغاء اشتراكه في هذه القائمة البريدية إذا قام بالضغط علي هذا الرابط، فلا تقوم بالضغط علي هذا الرابط مباشرة حيث أن هذه قد تكون خدعة للتأكد من أن هذا البريد الإلكترونى فعال وصاحبه يقوم بفتحه بصورة مستمرة مما قد يؤدى إلى استلامك المزيد من الرسائل التسويقية.

2- استفد من خدمات حجب المرسل
يمكنك الاستفادة من وظيفة Block Addressأو This is a Spamالتي توجد في معظم مواقع البريد الإلكتروني المجاني علي الشبكة مثل Yahooو Hotmail، فهذه الخاصية تمنع وصول أى رسائل من العنوان الذي تقوم باختياره وتقوم بإلغائها مباشرة من الحاسب الخادم حيث تمنع وصولها إلي حاسبك الشخصي من الأساس.

3- إلغاء ملفات الكوكيز وملفات الإنترنت المؤقتة
لملفات الكوكيز أو ملفات الإنترنت المؤقتة قد تستغلها بعض المواقع لإرسال عناوين البريد الإلكتروني من جهازك إلى المواقع والشركات الدعائية، لذلك يجب الحرص علي إلغاء هذه الملفات كل فترة زمنية قصيرة من خلال برنامج تصفح الإنترنت وذلك من قائمة Tools/Internet Options ومن النافذة التي ستظهر لك اختر أمر Delete Cookies and Temporary Internet files .

4- استعين بخاصية Add to Junk Mail
إذا كنت تستخدم برنامجOutlook Express فيمكنك إستخدام خاصيةAdd to junk mail والتي تقوم بإلغاء أى رسائل إلكترونية من هذا الشخص مرة أخرى وتوجد ميزة هامة جدا ومفيدة فى هذا البرنامج يستطيع الإستفادة منها فيمكنك ضبط البرنامج ليقوم بتنقية وفرز الرسائل الواردة إليك وفى هذه الحالة أى رسالة غير معنونة إليك شخصيا سوف يتم إلغائها ويمكنك تعريف هذه التعليمات من خلالوظيفة Mail Rulesهذا بالإضافة إلي الرسائل التي يقوم البرنامج بإلغائها تلقائيا دون تدخل المستخدم وهي تعرف باسم Junk Mail أو Bulk Mai.

5- إستخدم برامج مكافحة الرسائل الدعائية
يوجد العديد من البرامج المجانية والتى تساعدك فى مراقبة وتصنيف وتنقية الرسائل التي تصل إلي صندوق بريدك الإلكتروني، حيث تقوم هذه البرامج بفحص الرسائل الواردة إليك على الحاسب الخادم الخاص بالشركة أو الموقع الذي يقدم لك خمة البريد الإلكتروني لإلغاء الرسائل الدعائية المزعجة قبل أن يتم إنزالها إلي حاسبك الشخصي. ومن هذه البرامج برنامج Mail washer ويقوم هذا البرنامج أيضا بالتعرف على أسلوب الرسالة وتحديد ما إذا كانت رسالة تسويقية أم لا ويضع ويقوم بمنع وصولها إلى جهازك كما يقوم باتخاذ هذه الخطوات للرسائل التى قد تكون محملة بفيروسات أو ملفات تجسس أو قرصنة.ويمكن إنزال هذا البرنامج من موقع www.mailwasher.net، وهناك أيضا برنامج مثلbrightmail Anti-Spam وهو برنامج متطور وحديث ويمكن إنزاله من موقع www.brightmail.com

6- إبلغ القوائم السوداء لنظام البريد الإلكترونى
يمكنك التبليغ عن أسماء المواقع التى يتكرر منها أرسال رسائل مزعجة إليك وذلك من خلال المواقع والشركات الخاصة لهذا الغرض مثل موقع مؤسسة البريد المزعج وعنوانه spam.abuse.netوأيضا موقع www.spamcop.netوالذى سوف يقوم بمراقبة الحاسب الخادم المصدر لهذه الرسائل والتأكد من هدف مرسليها وإتخاذ الإجراءات الضرورية لمنعهم من التعامل علي الإنترنت والتى قد تصل إلى حد إلغاء إسم النطاق Domain Name