استلمت إدارة المراسم برئاسة الجمهورية مطار شرم الشيخ الدولي وفندق جو فللي مقر إقامة القادة والرؤساء الأفارقة واستراحة الرئيس عبد الفتاح السيسي ومركز المؤتمرات الدولية بشرم الشيخ وخاصة القاعة الرئيسية ' summit المخصصة لعقد توقيع رؤساء وقادة الدول الأفريقية اتفاقية تجارة حرة بين التكتلات الثلاثة الكوميسا والسادك وجماعة شرق أفريقيا وياتي ذلك لتأمين 'مؤتمر القمة الأفريقية للرؤساء للتكتلات الثلاثة، حيث يبدأ توافد رؤساء وقادة أفريقيا اليوم الثلاثاء لانطلاق القمة غدًا الأربعاء.