" تعليم السويس " : إجراءات جديدة للالتحاق بالصف الأول الابتدائى بالمدارس

بتعليمات عبد الحافظ وحيد وكيل وزارة التربية و التعليم بالسويس أعلنت مديرية التربية و التعليم تنفيذاً لكتاب وزارة التربية و التعليم الصادر اليوم الأربعاء 19 / 7 بمعرفة الإدارة المركزية لنظم و تكنولوجيا المعلومات بالوزارة عن مجموعة إجراءات منظمة لعملية إلتحاق الأطفال بالصف الأول الابتدائي بالمدارس الحكومية حسب تصريح أدلت به أمل على حسن مدير إدارة المعلومات و اتخاذ القرار بديوان المديرية أن الإجراءات جاءت على النحو التالى :
أولاً : فى الفترة من 16 / 7 إلى 31 / 7 / 2017
بالنسبة للمدارس الحكومية :
1 تم فتح باب التسجيل الالكترونى للتقدم للصف الأول الابتدائي عن طريق المدارس فقط و يلزم على المدارس تسجيل جميع الطلبات المقدمة إليها عن طريق أولياء الأمور الذين تخلفوا عن التسجيل الالكترونى لطلبات التقدم خلال الفترة السابقة والانتهاء من البت فيها بالقبول أو الرفض مع باقى الطلبات المقدمة إليها سابقاً
2 يُتاح طباعة كشوف المتقدمين للصف الأول الابتدائي لتسليمها إلى شئون الطلبة بالمدرسة لتحديد الطلبة المنطبقة عليهم شروط التقدم و الذين سيتم قبولهم بالمدرسة و الغير مقبولين ثم يتم اعتماد التقرير من ( شئون الطلبة مدير المدرسة ) و يُسلم بعد ذلك لوحدة المعلومات بالمدرسة .
3 يقوم مسئول وحدة المعلومات بالمدرسة بالتسجيل الالكترونى لنتيجة القبول وفقاً للتقرير السابق ذكره
4 يُتاح للمدرسة طباعة التقرير الخاص بالمقبولين بالمدرسة على أن يتم مراجعته بدقة واعتماده من ( مسئول وحدة المعلومات بالمدرسة شئون الطلبة مدير المدرسة ) ثم يُسلم إلى الإدارة التعليمية
بالنسبة للإدارة التعليمية :
1 متابعة إجراءات تسجيل المدارس لقبول و رفض الطلاب المتقدمين لها و كذلك متابعة نسب و أعداد الطلاب الذين تم قبولهم بالمدارس و ذلك عن طريق التقارير المُتاحة لقسم الإحصاء بالإدارة التعليمية .
2 على رئيس قسم الإحصاء بالإدارات التعليمية إبلاغ مسئولى شئون الطلاب بالإدارة التعليمية بموقف التسجيل يومياً و نسب و أعداد الطلاب الذين تم قبولهم بالمدارس
ثانياً : فى الفترة من 1 / 8 إلى 7 / 8 / 2017 :
بالنسبة لولى الامر :
1 يُتاح لولى الأمر الذى تم قبول نجله فى أكثر من مدرسة الإطلاع على المدارس التى تم قبوله بها على أن يقوم بإختيار المدرسة التى يرغب فى إلتحاق نجله بها علماً بأنه فى حالة انتهاء المدة المقررة لن يُتاح ذلك لولى الأمر و يعود الأمر إلى الإدارة التعليمية لتسكين المتقدم فى إحدى المدارس
ثالثاً : فى الفترة من 8/ 8 إلى 20 / 8 / 2017 :
بالنسبة للإدارة التعليمية :
1 تسجيل طلبات أولياء الأمور الذين تخلفوا عن التسجيل الالكترونى خلال الفترات السابقة و البت فيها
2 البت فى طلبات المتقدمين الذين لم يتم قبول طلباتهم بأية مدرسة من المدارس المتقدمين إليها
3 البت فى طلبات المتقدمين الذين تم قبولهم فى أكثر من مدرسة و لم يقم ولى الأمر بالإختيار بين هذه المدارس .
4 البت فى طلبات الذين لم يبت فى طلباتهم عن طريق المدارس سواء بالقبول أو الرفض
5 إعادة توزيع المتقدمين على المدارس حسب وضع الكثافات بالمدارس و طبقاً للقواعد المنظمة لهذا الشأن
6 عقب إنهاء الإدارة للإجراءات الخاصة بقبول الأطفال بمدارسها يُتاح لها الاعتماد الالكترونى النهائي لنتيجة القبول و يتم إعلان النتيجة رسمياً على الموقع و الصفحة الرسمية للمديرية
بالنسبة لولى الأمر :
يمكن لولى الأمر الإطلاع على النتجة النهائية للقبول المتضمن قبوله بأحد مدارس الإدارة و التوجه للمدرسة المقبول بها الطفل لتسليم الملف الورقى للطالب .
بالنسبة للمدارس الحكومية :
تقوم المدرسة ببدء استلام الملفات الورقية للطلاب المقبولين بها و يقوم مسئول المعلومات بالمديرية بالتسجيل الالكترونى لإستيفاء الملف الورقى لكل طالب من الطلاب المقبولين بها
من جانبها طالبت سلمى الشاعر وكيل مديرية التربية و التعليم الإدارات المدرسية المعنية بالأمر ضرورة تقديم كافة أوجه المساعدة لأولياء الأمور حتى يتسنى لهم إتمام عملية التسجيل داخل المدارس .