إجراءات جديدة للالتحاق بالصف الأول الابتدائي بمدارس السويس (الشروط)

أعلن عبدالحافظ وحيد، وكيل وزارة التربية والتعليم بالسويس، عن بدء تنفيذ كتاب وزارة التربية والتعليم الصادر، الأربعاء، 19 / 7، بمعرفة الإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات بالوزارة، عن مجموعة إجراءات منظمة لعملية التحاق الأطفال بالصف الأول الابتدائي بالمدارس الحكومية، حسب تصريح أدلت به أمل علي حسن، مدير إدارة المعلومات واتخاذ القرار بديوان المديرية أن الإجراءات بالنسبة للمدارس الحكومية حتى نهاية هذا الشهر.
فيتم فتح باب التسجيل الإلكترونى للتقدم للصف الأول الابتدائي عن طريق المدارس فقط، ويلزم على المدارس تسجيل جميع الطلبات المقدمة إليها عن طريق أولياء الأمور الذين تخلفوا عن التسجيل الإلكترونى لطلبات التقدم خلال الفترة السابقة والانتهاء من البت فيها بالقبول أو الرفض مع باقي الطلبات المقدمة إليها سابقًا.
ويُتاح طباعة كشوف المتقدمين للصف الأول الابتدائي لتسليمها إلى شؤون الطلبة بالمدرسة لتحديد الطلبة المنطبقة عليهم شروط التقدم والذين سيتم قبولهم بالمدرسة، وغير المقبولين، ثم يتم اعتماد التقرير من (شؤون الطلبة مدير المدرسة) ويُسلم بعد ذلك لوحدة المعلومات بالمدرسة.
ويقوم مسؤول وحدة المعلومات بالمدرسة بالتسجيل الإلكترونى لنتيجة القبول وفقًا للتقرير.
ويُتاح للمدرسة طباعة التقرير الخاص بالمقبولين بالمدرسة على أن تتم مراجعته بدقة واعتماده من (مسؤول وحدة المعلومات بالمدرسة شؤون الطلبة مدير المدرسة) ثم يُسلم إلى الإدارة التعليمية.
أما بالنسبة للإدارة التعليمية فعليها متابعة إجراءات تسجيل المدارس لقبول ورفض الطلاب المتقدمين لها وكذلك متابعة نسب وأعداد الطلاب الذين تم قبولهم بالمدارس، وذلك عن طريق التقارير المُتاحة لقسم الإحصاء بالإدارة التعليمية.
وعلى رئيس قسم الإحصاء بالإدارات التعليمية إبلاغ مسؤولى شؤون الطلاب بالإدارة التعليمية بموقف التسجيل يوميًا ونسب وأعداد الطلاب الذين تم قبولهم بالمدارس.
أما بالنسبة في الفترة من 1/ 8 إلى 7/ 8/ 2017 فيُتاح لولى الأمر الذي تم قبول نجله في أكثر من مدرسة الاطلاع على المدارس التي تم قبوله بها على أن يقوم باختيار المدرسة التي يرغب في التحاق نجله بها، علمًا بأنه في حالة انتهاء المدة المقررة لن يُتاح ذلك لولى الأمر ويعود الأمر إلى الإدارة التعليمية لتسكين المتقدم في إحدى المدارس.
وفي الفترة من 8/8 إلى 20/ 8/ 2017 على الإدارة التعليمية تسجيل طلبات أولياء الأمور الذين تخلفوا عن التسجيل الإلكترونى خلال الفترات السابقة والبت فيها، كذلك البت في طلبات المتقدمين الذين لم يتم قبول طلباتهم بأي مدرسة من المدارس المتقدمين إليها والبت في طلبات المتقدمين الذين تم قبولهم في أكثر من مدرسة ولم يقم ولى الأمر بالاختيار بين هذه المدارس.
كذلك البت في طلبات الذين لم يبت في طلباتهم عن طريق المدارس سواء بالقبول أو الرفض مع إعادة توزيع المتقدمين على المدارس حسب وضع الكثافات بالمدارس وطبقًا للقواعد المنظمة لهذا الشأن.
عقب إنهاء الإدارة للإجراءات الخاصة بقبول الأطفال بمدارسها يُتاح لها الاعتماد الإلكترونى النهائي لنتيجة القبول ويتم إعلان النتيجة رسميًا على الموقع والصفحة الرسمية للمديرية.
فبالنسبة لولي الأمر يمكن له الاطلاع على النتيجة النهائية للقبول بإحدى مدارس الإدارة والتوجه للمدرسة المقبول بها الطفل لتسليم الملف الورقي للطالب.
بالنسبة للمدارس الحكومية تقوم المدرسة ببدء تسلم الملفات الورقية للطلاب المقبولين بها ويقوم مسؤول المعلومات بالمديرية بالتسجيل الإلكترونى لاستيفاء الملف الورقى لكل طالب من الطلاب المقبولين بها.
من جانبها، طالبت سلمى الشاعر، وكيل مديرية التربية والتعليم، الإدارات المدرسية المعنية بالأمر بضرورة تقديم كل أوجه المساعدة لأولياء الأمور حتى يتسنى لهم إتمام عملية التسجيل داخل المدارس.