في إطار الإستعداد لإمتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية والبعوث للعام الدراسي 2021/ 2022 ، عقدت منطقة المنيا الأزهرية ، برئاسة الدكتور أحمد محمد طلب، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة المنياالأزهرية ، ومحسن خالد حسن ، الوكيل الثقافي، وفضيلة الشيخ إبراهيم محمود إبراهيم الوكيل الشرعي، اجتماعًا موسعًا برؤساء لجان الشهادة الثانوية للدور الأول؛ وذلك لبحث الإستعدادات النهائية لاستقبال امتحانات الدور الأول للشهادة الثانوية ، والتأكيد على التعليمات الخاصة بالإمتحانات، خلال الإجتماع، نوه طلب إلى أن امتحانات الشهادة الثانوية تعد أمنًا قوميًا ، يجب علينا جميعاً التكاتف والتعاون ، لإنجاح العملية الإمتحانية على الوجه الأمثل ، علمًا بأن المتهاون والمتخاذل ، في تنفيذ ضوابط وتعليمات الإمتحانات ، لا تهاون معه، وسيقع طائلة المساءلة القانونية. وشدد طلب على الحضور ، بضرورة تحقيق الإنضباط العام، بجميع اللجان، للقضاء على ظاهرة الغش ومنعها منعًا باتًا ، بكافة أساليبها وطرقها ؛ حتى يحصد المُجد ثمار جهده ويتحقق المنشود بالشكل الملائم والمشرف ، لمنطقة المنيا الأزهرية ، بين بقية المناطق الأزهرية ، وتناول الإجتماع بيان الوكيل الشرعي والثقافي، بأن المنطقة الأزهرية ، تعلن أهبة الإستعداد لإستقبال الطلاب بماراثون الشهادة الثانوية بمختلف المقار اللجانية البالغة 23 مقر بالإدارات التعليمية . لافتين الإنتباه إلى أن المنطقة بقيادتها وجميع العاملين بها ، يجرون على قدم وساق ، كافة الإجراءات المتممة للعملية الإمتحانية على الوجه الأمثل ، وذلك من خلال ، التأكيد على رؤساء اللجان بكافة التعليمات والضوابط المنظمة للإمتحانات، وكذا مناقشة الضوابط الخاصة بخطابات الندب في حالة وصول طلبات لدعم اللجان، ضوابط قبول الأعذار وكيفية التعامل معها ، التواصل مع المنظمومة الشرطية البناء لتأمين مقرات اللجان الامتحانية . وكذا مركز توزيع الأسئلة ، والتواصل مع مديرية الصحة بالمنيا ، لإمداد اللجان بزائرة صحية، أو طبيب لمتابعة الحالة الصحية للطلاب ، والتعامل مع الطوارئ ، إنهاء كافة أعمال الصيانة الفورية من شبابيك ، وأبواب ، ودورات مياه ، وعوامل التهوية الجيدة ؛ لتيسير عملية التنظيف والتعقيم،آخذين في الإعتبار توفير سبل الراحة والأمن للجميع داخل اللجان ، والتشديد على الطلاب والمشاركين باللجان الإمتحانية بتطبيق الاجراءات الوقائية والإحترازية . وعدم اصطحاب الهواتف النقالة أثناء سير اللجان ، وعدم تبادل الأدوات الكتابية بين الطلاب مع التباعد الإجتماعي ، حرصًا على سلامة الجميع وخلال الاجتماع ، تناقش دكتور أحمد محمد عبد العزيز ، مسئول مركز توزيع الأسئلة بالمنطقة ، مع الرؤساء عن ضوابط العمل ، بمراكز توزيع الأسئلة ، والإعداد الجيد لها، والتأكد من إحكامها وتأمينها علي أكمل وجه؛كي يسير اليوم الإمتحاني في انضباط تام دون معوقات ، وفي نهاية الإجتماع . أوصت قيادة المنطقة الحضور بأهمية التكاتف والتعاون؛ للعبور بامتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية لهذا العام إلى بر الأمان، دون رصد أية إعاقات أو حدوث مشاكل، موجهة الحضور بأهمية التصرف والتعامل بحكمة خلال قيادة اللجان، مع إتباع الدقة في تنفيذ التعليمات الواردة من رئاسة قطاع المعاهد، بشأن ضوابط إمتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية . وفي الختام أشار رئيس المنطقة ، إلى تواجد غرفة عمليات رئيسية بالمنطقة تم تشكيلها وإعدادها بشكل جيد؛ لتعمل على مدار اليوم الامتحاني ، لاستقبال أي استفسار أو تساؤل يخص سير أعمال امتحانات الثانوية الأزهرية، مشيرًا ، كذلك إلى جاهزية غرفة عزل بكل لجنة؛ لتكون على استعداد تام، لاستقبال أية حالة طوارئ