ويبدأ المؤتمر بجلسة للكلمات الافتتاحية للاستماع إلى بعض الشهادات الحية من بعض الإعلاميين الذين تعرضوا لاعتداءات متنوعة، يعقبها مباشرة الجلسة الأساسية لتناول الموضوع من الجانب القانوني والنقابي ويرأسها الكاتب والناشر الصحفي هشام قاسم. ويتحدث بالمؤتمر كل من المحامي أحمد عزت، الناشط الحقوقي بمؤسسة حرية الفكر والتعبير، وعبير السعدي، وكيل نقابة الصحفيين، ويعقب عليهما بالتوالي حمدي حسن أستاذ الإعلام ونائب رئيس جامعة مصر الدولية ورجائي الميرغني الكاتب الصحفي، كما وجهت الدعوة للمشاركة في إثراء المناقشات لعدد من الصحفيين والإعلاميين الذين تعرضوا لاعتداءات خلال الفترات السابقة، ولفيف من الإعلاميين ومجلس نقابة الصحفيين والمجلس الأعلى للصحافة وعدد من السياسيين والحزبيين والحقوقيين والشخصيات العامة المهتمة بحرية الإعلام. يذكر أن هذا الملتقى يأتي في إطار مشروع الحماية القانونية للإعلاميين والذي يهدف إلى تقديم المساعدة القانونية إلى الصحفيين والإعلاميين فيما يتعلق بقضايا الصحافة والنشر، كذلك إصدار المطبوعات الخاصة بالتوعية، وإعداد المُلتقيات الحوارية حول حرية الصحافة والإعلام وبالتعاون مع مركز حماية وحرية الصحفيين بالمملكة الأردنية الهاشمية، وبدعم من صندوق مبادرة الشراكة العربية بوزارة الخارجية البريطانية.