وافقت السفيرة غادة محفوظ، مستشار العلاقات القنصلية والدبلوماسية بجامعة الدول العربية، عضو هيئة سفراء مجلس الوحدة العربية والتعاون الدولي، وسفير سلام لدى الاممالمتحدة على رعاية الجلسة الرسمية الخاصة ب " المرأة العربية تحديات وفرص " ب " مؤتمر التخطيط الاستراتيجي للمشروعات ". وجاءت تلك الموافقة نابعا من شعورها "أن هذا المؤتمر يهدف الى تعزيز دور المرأة العربية والتأكيد على مشاركتها الفعالة فى شتى المجالات". قال المهندس أحمد إبراهيم الرئيس التنفيذى للمؤتمر: "أن قبول السفيرة غادة محفوظ ، لهذا المنصب لهو شرف للمؤتمر ووسام شرف لكافة القائمين على تنظيم هذا الحدث الاستراتيجي الدولي الهام" ، حيث نأمل أن يحظى المؤتمر برئاستها ورعايتها بزخم ثقافي ودعم استراتيجي للمرأة العربية مميز يليق باستقبال ضيوف المؤتمر. حيث يقام على هامش المؤتمر فعاليات تخص سيدات الأعمال العرب ببهو الفندق الذي يتم عمل منتدى خاص بسيدات ورجال الاعمال على مستوى الوطن العربي. كما اشار الكاتب الصحفى مصطفى ابوزيد المنسق الاعلامى للمؤتمر عن بالغ سعادته بقبول الدكتورة غادة محفوظ ، وذلك لما تتمتع به من ثقل ودور بالغ الاهمية فى رعاية ودعم دور المرأة العربية التى تسعى جاهدة بكل ما أوتى لها من قوة فى الدفاع عن حقوق المرأة فى كافة الاقطار العربية.