أصدر الدكتور أشرف الشيحي، وزير التعليم العالي والبحث العلمي، قرارا برقم 1178 لسنة 2016م بتعيين محمود إبراهيم محمد عبد العزيز، مديرًا عامًا لأمانة مجالس جامعة بنها لحين بلوغ السن القانونية المقررة، وذلك بعد الاطلاع على قانون العاملين المدنيين بالدولة وقرارات رئيس الجمهورية بتنظيم وزارة التعليم العالي وتفويض الوزراء فى اختصاصات رئيس الجمهورية المنصوص عليها في قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة. يذكر أن عبد العزيز قد شغل عددًا من المناصب بالجامعة وشغل منصب رئيس مجلس إدارة مركز الحرية لحقوق الإنسان بالقليوبية ورئيس مجلس إدارة نادي العاملين بالجامعة ورئيس مجلس إدارة اللجنة النقابية للعاملين بجامعة وتم ترشيحه كخبير وطني بمجلس الوزراء لجهوده فى دعم وخدمة المجتمع واستقرار مؤسسات الدولة وإيجاد حلول جذرية لمشكلات المواطنين.