أصدر الدكتور أشرف الشيحى وزير التعليم العالي والبحث العلمي قرارا برقم 1178 لسنة 2016م وذلك بعد الاطلاع على قانون العاملين المدنيين بالدولة وقرارات رئيس الجمهورية بتنظيم وزارة التعليم العالي وتفويض الوزراء فى اختصاصات رئيس الجمهورية المنصوص عليها في قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة بتعيين محمود إبراهيم محمد عبد العزيز مديرا عاما لأمانة مجالس جامعة بنها لحين بلوغ السن القانونية المقررة يذكر أن عبد العزيز قد شغل عددا من المناصب بالجامعة وشغل منصب رئيس مجلس إدارة مركز الحرية لحقوق الإنسان بالقليوبية ورئيس مجلس إدارة نادى العاملين بالجامعة ورئيس مجلس إدارة اللجنة النقابية للعاملين بالجامعة وتم ترشيحه كخبير وطنى بمجلس الوزراء لجهودة فى دعم وخدمة المجتمع واستقرار مؤسسات الدولة وإيجاد حلول جذرية لمشكلات المواطنين .