«تجارة المنصورة» تبدأ مشروع الأرشفة إلكترونيًا

استقبل الدكتور محمد القناوي، رئيس جامعة المنصورة، اليوم الخميس، الدكتور محمد عطوة عميد كلية التجارة، لعرض بدء تفعيل مشروع الأرشفة الإلكترونية الخاصة بملفات الكلية.
وأكد عطوة، خلال اللقاء، أن البرنامج الجديد يعمل على القضاء على الروتين الإداري، بالكلية ويتميز بأن له القدرة على تصوير الوثائق، والمستندات بعدد 120 ورقة في الدقيقة، ويتميز أيضا بالقدرة على حفظ المستندات بمرفقاتها، وكذلك يسهل الحصول على أي موضوع بالبحث عنه بأكثر من قاعدة منها البحث بالتاريخ أو اسم الموضوع أو الجهة المرسل إليها أو باسم الشخص المرسل إليه.
وأضاف، كما أنه يتميز بحصر كامل للملفات المالية والإدارية بجميع أنواعها، ويحتوى النظام على كل الملفات المالية والإدارية الموجودة في غرف الحفظ لمؤسسات الجامع، كما يحتوى النظام على تقارير يومية و شهرية ونصف سنوية، ويحتوى النظام على تقرير عام عن الملفات والمستندات التي تم حفظها، مؤكدا أن المشروع يأتي في إطار إستراتيجية الجامعة ليكون جميع أنواع العمل إلكترونيًا لتكون أول جامعة حكومية إلكترونية .