طمأن مسؤولو السفارة المصرية، في تنزانيا سيد عبدالحفيظ، مدير الكرة بالنادي الأهلي، على مستوى فندق الإقامة في تنزانيا، مشددين على أنه من أعلى المستويات في تنزانيا. واشترط يول، أن يحوي فندق الإقامة على الساونا والجاكوزي، ليتسنى له إجراء التدريبات الاستشفائية للاعبين قبل وبعد المباراة. يذكر أن الأهلي سيطير إلى تنزانيا، الثلاثاء، وسيسبقه إلى هناك سيد عبدالحفيظ، الأحد، للترتيب لاستقبال البعثة ومعاينة ملاعب التدريب بنفسه. وأنهى الجهاز الإداري استخراج كافة التأشيرات الخاصة بدخول بعثة الفريق إلى تنزانيا. وسيصطحب مارتن يول، المدير الفني للفريق، 20 لاعبًا للمواجهة على أن يختار 18 منهم لخوض المباراة. واستخرج الجهاز الإداري، التأشيرة لجميع اللاعبين المقيدين بالقائمة الأفريقية بما فيهم المصابين، خصوصًا وأن يول، لم يعلن أسماء المسافرين حتى الآن.