فى إطار الإعداد للاحتفال بيوم اليتيم - الذي يحل في الجمعة الأولى من أبريل من كل عام - عقد اجتماع تنسيقي بين مديرية التضامن الاجتماعي بالبحر الأحمر، وجمعيات المجتمع المدني، وذلك في مجمع إعلام الغردقة، للتنسيق من أجل إظهاره الاحتفال بالمظهر اللائق. حضر الاجتماع، حسين الباز، مدير مديرية التضامن الاجتماعي، شادية عبد الواحد، موجه عام التربية الاجتماعية، سعيد عبد الجواد، موجه أول مكتب الخدمة بالمديرية، ماجدة عبد الهادي، وكيل قسم مكتب الخدمة بديوان إدارة الغردقة التعليمية - كممثلين عن مديرية التربية والتعليم بالبحر الأحمر - إضافة إلى ممثلي المعاهد الأزهرية وممثلي الجمعيات الأهلية، وخلال الاجتماع تم الاتفاق على الآتي: 1. تلافي سلبيات احتفالات الأعوام الماضية. 2. الاعتماد على قاعدة بيانات مستحدثة من التربية والتعليم والمعاهد الأزهرية. 3. التنويه عن الدور الذي ستقوم به كل جمعية، والخدمات التي ستقدم، وتمثلت هذه الجمعيات في: كافل اليتيم - غِراس- يدبيد - رسالة - اليسر - شباب الغردقة الحر. 4. تم التنويه عن اللجان التي سيتم تشكيلها، وهي على سبيل المثال: الاستقبال والتنظيم - النقل - الحصر والتوثيق - التغذية - الفقرات - العلاقات العامة والدعاية والإعلان - اختيار المكرمين - تلقي التبرعات والهدايا. 5. تم الاتفاق على أن يكون هناك اجتماع جديد لوضع الترتيبات النهائية، وتم تحديد يوم الثلاثاء المقبل كموعد لهذا الاجتماع.