عقد رمضان شوربة وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية اليوم الاربعاء اجتماعا لمديري الإدارات الداخلية استعدادا لخطة العام المالي الجديد 2018_2019 بحضور كل من محمد عزت وكيل المديرية للرياضة ورياض جمال الدين وكيل المديرية للشباب وأيمن ربيع معاون وكيل الوزارة لشئون الرياضة. واكد شوربة خلال الاجتماع اهمية الدعوة لتطوير العمل والأخذ بالأفكار الجديدة للشباب من خلال قيام كل مدير إدارة بعمل إجتماعات دورية لرؤساء الأقسام بالإدارات الخارجية في محاولة للدمج بين الخبرة العملية وأفكار الشباب والإهتمام بنقل الخبرات وتدريب الشباب ومناقشة السلبيات والإيجابيات والعمل علي خلق جيل من قيادات الصف الثاني بكل إدارة فكل منا يجب أن يترك بصمة في موقعه. وشدد على ضرورة الإهتمام بالإستثمار خاصة بالأماكن الغير مستغلة وإرسال البيانات الخاصة بها للمديرية لمناقشة سبل الإستثمار وكيفية التنفيذ مشيرا إلي قيام المديرية بتشكيل لجنة خاصة للإستثمار تضم كلا من محمد عزت وكيل المديرية للرياضة ورياض جمال الدين وكيل المديرية للشباب ومحمد رمضان مدير عام الرياضة والدكتورة أحلام النجولي مدير عام الشباب لتكون حلقة وصل بين الوزارة والأندية ومراكز الشباب. واشار شوربة الى ضرورة عمل تقرير أسبوعي للمنشآت الرياضية وعمل لجنة مالية لكل من الملعب والطب الرياضى والصالة المغطاة للفصل بين الحجز والتوريدات ويتم التوريد للحزينة من خلال تلك اللجنة المالية. واضاف انه بالنسبة للتفتيش المالي يجب موافاة الوزارة بالتقارير الربع سنوية وأن تكون مجهزة لعرضها وقت الطلب وبالنسبة للإدارة الهندسية والشئون المالية يتم البدء بالاعلان عن العمليات التي سيتم طرحها وعمل المقايسات الخاصة بها. ولفت شوربة إلي ضرورة عمل إجتماع أسبوعي لكل من الشئون المالية والإدارة الهندسية والتخطيط بحضور رياض جمال الدين وكيل المديرية للشباب والإهتمام بالضوابط الأمنية وتفعيل الكاميرات والاهتمام بسجل الزائرين والتأكد من هويتهم. ووجه بضرورة الإهتمام بالنظافة العامة والشكل العام لمبني المديرية والإهتمام بأعمال الصيانة بكل الطوابق مطالبا كل مدير إدارة مسئول بتوزيع العمل علي العاملين بالإدارة من خلال تكليف رسمي يتم تحديثه من آن لإخر وفقا لمستجدات العمل مع ضرورة الإهتمام بتقديم تقارير عن خطوط السير والماموريات وعرضها علي المسئولين. واكد شوربة على ضرورة الإهتمام بالعهد ومحاضر التكهين بمراكز الشباب وعمل حصر شامل بها والرد على الخطابات الواردة للمديرية خلال 48 ساعة. كما تم النقاش في كافة النقاط من خلال حوار مشترك بين مديري الإدارات الداخلية ووكيل الوزارة رمضان شوربة الذي اختتم حديثه قائلا أننا جميعا نعمل كفريق عمل واحد ونجاح الفرد يعني نجاح الكل وهدفنا الإصلاح والتطوير.