شدد الدكتور الهلالى الشربينى، وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى، خلال اجتماعه الخاص باستعدادت امتحانات الدور الثانى للثانوية العامة على عدم اصطحاب التليفون المحمول لأى عضو منتدب داخل اللجان؛ حتى لا يتعرض للمساءلة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة في هذا الشأن. واستثنى "الشربيني" من التعليمات رئيس لجنة سير الامتحان؛ للتواصل مباشرة مع غرفة العمليات بالوزارة عند حدوث أي مشكلة خلال الامتحانات للعمل على حلها. وتم التأكيد خلال الاجتماع على عمل مسح كامل لمقر اللجنة وجميع اللجان الفرعية قبل دخول الطلاب بوقت كاف، واستخدام العصا الإلكترونية؛ للتأكد من عدم حمل الطلاب أي أجهزة إلكترونية، مع مراعاة عدم اضاعة وقت الطلاب. ووجه الوزير بمراجعة أوراق الاجابة قبل مغادرة الطلاب؛ للتأكد من عدم وجود ورقة الامتحان فارغة، وفى حالة وجودها يحرر محضر بالواقعة. من جانبه شدد محمد سعد، رئيس الإدارة المركزية للتعليم الثانوى والخاص والرسمى للغات ونائب رئيس عام الامتحان، على رؤساء مراكز توزيع الأسئلة بضرورة الالتزام بعمل الإجراءات الخاصة بخطة تأمين المركز وتأمين خطوط السير؛ لتسليم أوراق الأسئلة على أن تصل إلى جميع اللجان على مستوى المديرية، وكذا خطة تجميع أوراق الإجابة. كما أكد خلال الاجتماع على مراجعة تجهيز استراحات المعلمين، وتوفير كل الأجهزة، وسبل الراحة، بما يليق ويحقق راحة السادة المنتدبين في لجان سير الامتحانات.