شدد الدكتور الهلالي الشربيني - وزير التربية والتعليم والتعليم الفني - خلال اجتماعه الخاص باستعدادت امتحانات الدور الثاني للثانوية العامة على عدم اصطحاب التليفون المحمول لأي عضو منتدب داخل اللجنة؛ حتى لا يتعرض للمساءلة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة في هذا الشأن، عدا رئيس لجنة سير الامتحان؛ للتواصل مباشرة مع غرفة العمليات بالوزارة عند حدوث أي مشكلة خلال الامتحانات للعمل على حلها. وتم التأكيد خلال الاجتماع، على عمل مسح كامل لمقر اللجنة وجميع اللجان الفرعية قبل دخول الطلاب بوقت كافٍ، واستخدام العصا الإلكترونية؛ للتأكد من خلو الطلاب من حمل أي أجهزة إلكترونية، مع مراعاة عدم ضياع وقت الطلاب. وجه الوزير بمراجعة أوراق الإجابة قبل مغادرة الطلاب؛ للتأكد من عدم وجود ورقة الامتحان فارغة، وفي حالة وجودها يحرر محضر بالواقعة. ومن جانبه شدد محمد سعد - رئيس الإدارة المركزية للتعليم الثانوي والخاص والرسمي للغات، ونائب رئيس عام الامتحان - على رؤساء مراكز توزيع الأسئلة بضرورة الالتزام بعمل الإجراءات الخاصة بخطة تأمين المركز وتأمين خطوط السير؛ لتسليم أوراق الأسئلة على أن تصل إلى جميع اللجان على مستوى المديرية، وكذا خطة تجميع أوراق الإجابة.
ووجه بمراجعة تجهيز استراحات المعلمين، وتوفير كافة الأجهزة، وسبل الراحة، بما يليق ويحقق راحة السادة المنتدبين فى لجان سير الامتحانات.