قاعة المؤتمرات جاهزة لاستقبال المؤتمر وصل فريق فرنسي لشرم الشيخ لبدء تجهيزات وتجارب الصوت والإضاءة لحفل الافتتاح بالقاعة الرئيسية لمركز مؤتمرات شرم الشيخ والتي تستضيف فعاليات افتتاح المؤتمر وختامه وجلسات الحوار والمناقشة، وبدأ الفريق الفرنسي اجراء التجارب والبروفات لتكون قاعات مركز المؤتمرات جاهزة تماماً قبل بدء المؤتمر بأربعة ايام، وقال اللواء ادهم خشبه رئيس مركز المؤتمرات انه تم الانتهاء من تجهيز القاعات والمركز الاعلامي والواجهات و المدخل الرئيسي وقال انه تم تجهيز موقف خاص وزيادة سعته لاستيعاب سيارات الضيوف والأتوبيسات السياحية التي تنقل الوفود لحضور الفعاليات بالمركز، وقال خشبه ان جميع المعدات اللازمة لبث حفل الافتتاح والفعاليات والختام وصلت من الخارج وجار تركيبها وتجربتها ووصل فريق من شركة سامسونج العالمية لتنفيذ وتركيب الإضاءة وأجهزة الصوت التي تستخدم لأول مرة، كما تم تركيب وحدات الليزر وشاشات عرض حديثة وأجهزة صوتية حديثة.