وصل فريق فرنسي لشرم الشيخ، الاثنين 2 مارس لبدء تجهيزات وتجارب الصوت والإضاءة لحفل الافتتاح بالقاعة الرئيسية لمركز مؤتمرات شرم الشيخ والتي تستضيف فعاليات الافتتاح والختام وجلسات الحوار والمناقشة. وبدأ الفريق الفرنسي إجراء التجارب والبروفات لتكون قاعات مركز المؤتمرات جاهزة تماماً قبل بدء المؤتمر بأربعة أيام. من جانه قال اللواء أدهم خشبة رئيس مركز المؤتمرات إنه تم الانتهاء من تجهيز القاعات والمركز الإعلامي والواجهات والمدخل الرئيسي وتجديد الواجهات، مؤكدا الانتهاء من تجهيز موقف خاص وزيادة سعته لاستيعاب سيارات الضيوف والأتوبيسات السياحية التي تنقل الوفود لحضور الفعاليات بالمركز. وأوضح أن جميع المعدات اللازمة لبث حفل الافتتاح والفعاليات والختام وصلت من الخارج وجاري تركيبها وتجربتها، ووصل فريق من شركة "سامسونج" العالمية لتنفيذ وتركيب الإضاءة وأجهزة الصوت التي تستخدم لأول مرة. وأعلن تركيب وحدات الليزر وشاشات عرض حديثة وأجهزة صوتية حديثة، مضيفا أن القاعات الفرعية تم الانتهاء منها، بالإضافة إلى تجهيزات المركز الإعلامي والتي تشهد المراحل النهائية وتم تزويدها بأجهزة كمبيوتر وإنترنت واتصالات دولية. وأشار إلى إجراء عدة تجارب وبروفات، مؤكدا أن الجميع جاهز لإنجاح الحدث الكبير الذي يعيد مصر لمكانتها ويعيد شرم الشيخ مركزا للمؤتمرات والسياحة.