نصت المادة 49 من القانون 81 لسنة 2016 على أن يستحق الموظف إجازة اعتيادية سنوية بأجر كامل، لا يدخل في حسابها أيام عطلات الأعياد والمناسبات الرسمية فيما عدا العطلات الأسبوعية. ويستحق الموظف من ذوي الإعاقة إجازة اعتيادية سنوية مدتها خمسة وأربعين يوما دون التقيد بعدد سنوات الخدمة كما أوضحت المادة 137 من اللائحة التنفيذية لذات القانون على طريقة تقديم الإجازة وهي: على إدارة الموارد البشرية أن تثبت على الطلب المقدم من الموظف للحصول على إجازاته الاعتيادية تاريخ وروده، وأن تسلمه صورة معتمدة من هذا الطلب، مع حفظ صورة أخرى بملف الخدمة بعد التأشير عليها بما يفيد استلام الموظف صورة الطلب أو امتناعه عن استلامها. ويعرض الطلب في اليوم التالي على الأكثر على الرئيس المرخص له من السلطة المختصة بالتصريح بالإجازة الاعتيادية ليقرر منحها وتحديد بدايتها ونهايتها أو رفض منحها، خلال يومي عمل من تاريخ العرض عليه، وفي حالة الرفض يتعين عرض الطلب في اليوم التالي من تاريخ الرفض على السلطة المختصة أو من تفوضه لتقرر منح الإجازة أو رفض منحها بقرار مسبب خلال يومي عمل من تاريخ العرض عليها، وفي حالة فوات المواعيد المشار إليها دون البت في طلب الإجازة يعد ذلك بمنزلة رفض له. كيف يحصل الموظف على المقابل النقدي لرصيد الإجازات الاعتيادية؟ وفي جميع الأحوال لا يجوز رفض طلب الإجازة إلا في حدوث ثلث الإجازات المستحقة عن السنة ويودع بملف خدمة الموظف طلب الإجازة وقرار الرئيس المرخص له بالتصريح بالإجازة أو قرار السلطة المختصة بحسب الأحوال، وتسلم صورة منه للموظف. ومن خطوات تقديم الإجازة هي: تقديم الطلب للموارد البشرية في جهة العمل ويتم إثبات تاريخ الورود مع إعطاء صورة للموظف موقع عليها بالاستلام أو برفض الاستلام، وتقوم الموارد البشرية بعرض طلب الإجازة على الرئيس المرخص له بالتصريح بالإجازة (الرئيس المباشر) للتصريح بها أو رفضها، وفي حالة رفضها ترفع إدارة الموارد البشرية طلب الإجازة إلى السلطة المختصة أو من تفوضه (الرئيس الأعلى) لتقرير منحها أو رفضها. إذا تم إبلاغ الموظف أنه تم رفض الإجازة يتم تسليم الموظف صورة من الرفض بالأسباب، وتودع الإجازة بملف خدمة الموظف للترحيل ولا يجوز ترحيل أكثر من الثلث، وذلك يتضح أن المدة الواجبة لتقديم طلب الإجازة قبل القيام بها بأربعة أيام عمل على الأقل (يومان للرئيس المباشر) (يومان للرئيس الأعلى)
