قالت وزارة التربية والتعليم، إن التقدم للقبول بالمدارس المصرية اليابانية يكون عبر البوابة الإلكترونية فقط، وهو إجراء خاص بالمدارس المصرية اليابانية التي سيتم تشغيلها العام الدراسي 2018 /2019 على ألا تطبق هذه القواعد على أي مدارس أخرى تابعة لوزارة التربية والتعليم، ولن يتم قبول أي طلبات للتقدم بأي وسيلة أخرى أو بعد المواعيد المحددة، أو تم تقديمها قبل الميعاد المحدد وتتساوى الفرص لجميع الطلبات المقدمة بغض النظر عن أولوية التسجيل. وأضافت أن المنهج المستخدم في هذه المدارس هو المنهج الدراسي المصري إضافةً إلى أنشطة "التوكاتسو" بوصفها أنشطة أساسية، وأن لغة التدريس في المدارس هي اللغة العربية، وأن مصروفات المدارس المصرية اليابانية هي مبلغ عشرة آلاف جنيه مصري للطالب شاملة الأنشطة. وأوضحت أن شروط القبول وقواعده، أن يكون الطفل مصري الجنسية، وأن يكون سن الطفل وفق الشرائح العمرية المحددة لكل مرحلة تعليمية سيتم التقدم لها على النحو التالي، يكون قبول الأطفال في المستوى الأول لرياض الأطفال (KG1) حسب ترتيب المتقدمين للمدرسة في أول أكتوبر من الأكبر سنًّا فالأقل من سن أربع سنوات، ولا يزيد عن خمس سنوات، ويكون القبول في المستوى الثاني لرياض الأطفال (KG2) حسب ترتيب المتقدمين للمدرسة في أول أكتوبر من الأكبر سنًّا من سن خمس سنوات وأقل من ست سنوات. وأشارت إلى أنه يتم القبول في الصف الأول الابتدائي حسب ترتيب المتقدمين للمدرسة في أول أكتوبر من الأكبر سنًّا فالأقل، من سن ست سنوات وأقل من سبع سنوات، وأنه لا يجوز الاستثناء من شرط السن الموضح بالبنود السابقة في ضوء مراحل التنسيق، والالتزام بالمربع السكني للمدرسة، وفقًا للعنوان المثبت ببطاقة الرقم القومي لولي الأمر أو أي مستند رسمي يرجع تاريخه إلى ما قبل الإعلان بمدة لا تقل عن ستة أشهر يثبت الإقامة في النطاق المطلوب، وفي حالة عدم اكتمال الكثافة المقررة للمدرسة من المتقدمين من داخل المربع السكني يتم قبول من هم خارج المربع السكني على النحو التالي: الحي/ جهاز المدينة في المحافظات الكبرى، والمدينة التابع لها المدرسة في حالة وجود أكثر من مدرسة داخل المحافظة الواحدة. المحافظة في حالة وجود مدرسة واحدة فقط بها، وتوقيع ولي أمر الطفل المتقدم على إقرار يتضمن النقاط التالية: قبوله أن يطبق ابنه النموذج الياباني بكل أعبائه داخل المدرسة وخارجها. قبوله تقديم خدمة تطوعية للمدرسة مدة عشرين ساعة سنويًّا، ووفقًا للقواعد التي تضعها المدرسة، سداد المصروفات الدراسية في موعدها. وتابعت أن قواعد التقديم، تشمل أنه يجب أن يكون ولي الأمر والطفل مصري الجنسية، وأن يكون سن الطفل وفق الشرائح العمرية المحددة لكل مرحلة تعليمية سيتم التقدم لها على النحو المبين أدناه، ويجب التأكد من ملء كل البيانات المطلوبة في كل فقرة بدقة حتى يتم حفظ البيانات، وتتم عملية التقدم بنجاح، ويجب أن يتم ملء البيانات الشخصية بحرص مع كتابة الاسم رباعيًّا وفقًا لما هو مدون ببطاقة الرقم القومي والعنوان المدرج في بطاقة الرقم القومي والحالي في حالة اختلافه عن المدرج في بطاقة الرقم القومي. وأوضحت أن أي خطأ في البيانات الشخصية قد يتسبب في عدم القدرة على التواصل مع ولي الأمر ويتسبب في فقدان الفرصة المتاحة، ويجب أن يراعي ولي الأمر تسجيل بيانات الطفل مرة واحدة فقط وفي حالة تسجيل بيانات نفس الطفل لأكثر من مرة واحدة سوف يتسبب ذلك في حرمان الطفل من فرصته وسيتم استبعاد الطلب كاملاً، ولن يكون لولي الأمر حق إعادة التقديم مرة أخرى أو الرجوع على الوزارة بأي حق قانوني. وأكدت أن المدارس التي سيتم افتتاحها العام الدراسى القادم 2018 /2019 1- القاهرة المدرسة المصرية اليابانية بالشروق (1) 21 البحيرة المصري× الياباني× بالنوباري. 2- القاهرة المدرسة المصرية اليابانية بالقاهرة الجديدة 22 البحيرة المدرسة المصرية اليابانية ب«أبو المطامير». 3- القاهرة المدرسة المصرية اليابانية بالشروق (2) 23 البحيرة المدرسة المصرية اليابانية بحوش عيسى. 4- الإسكندرية المدرسة المصرية اليابانية بالمنتزه 24 الإسماعيلية المصرية اليابانية بالإسماعيلية الجديدة. 5- الإسكندرية المدرسة المصرية اليابانية ببرج العرب 25 الإسماعيلية المدرسة المصرية اليابانية بالإسماعيلية. 6- الإسكندرية المدرسة المصرية اليابانية ببرج العرب (2) 26 الجيزة المدرسة المصرية اليابانية بحدائق أكتوبر. 7- بور سعيد المدرسة المصرية اليابانية بحي العرب 27 الجيزة المصرية اليابانية بالمنطقة الصناعية بأكتوبر. 8- السويس المدرسة المصرية اليابانية بفيصل 28 الجيزة المدرسة المصرية اليابانية بالشيخ زايد. 9- دمياط المدرسة المصرية اليابانية بدمياط الجديدة 29 بني سويف المدرسة المصرية اليابانية ببني سويف الجديدة.
