«التعليم» تصدر كتابا دوريا لاستحداث إدارة للمتابعة وتقويم الأداء

أصدر الدكتور الهلالى الشربينى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى كتابًا دوريًا؛ بشأن إنشاء واستحداث إدارة المتابعة وتقويم الأداء بكل مديرية تعليمية، وإدارة تعليمية، وإدارة تنسيق المتابعة بكل مديرية، والعمل على ضمها للهيكل التنظيمى للمديرية، والإدارة التعليمية التابعة لها تحت مسمى"إدارة المتابعة وتقويم الأداء" (بالإدارة التعليمية والمديرية) و"إدارة تنسيق المتابعة" (بالمديرية فقط).
يأتى هذا في إطار أهمية عمليات المتابعة والتقويم الجيد بمختلف مستوياتها في تحسين أداء العملية التعليمية، والنهوض والارتقاء بكافة عناصرها.
نص الكتاب الدوري على أن يتعين على مديري المديريات التعليمية تنفيذ التعليمات التالية ومتابعتها وهى كالتالى ضرورة الالتزام بالشروط والمعايير الواجب توافرها في مدير وأعضاء المتابعة، وتقويم الأداء بالمديرية، والإدارات التعليمية التابعة لها، ومدير وأعضاء مكتب تنسيق المتابعة بالمديرية على النحو التالى أن يكون المرشح حاصلًا على مؤهل عال مناسب.
وألا يكون المرشح من المؤهلات التربوية إلا في حالة الضرورة القصوى، وبعد التأكد من التوجيه الفنى بوجود زيادة في تخصصه، على ألا تزيد نسبة الاستعانة بهم عن(25%) من متابعى الإدارة أو المديرية أو تنسيق المتابعة بالمديرية، وألا يقل تقرير الكفاءة السنوى خلال العامين الأخيرين عن ممتاز، وألا يكون تم استبعاده من أية وظيفة سابقة، أو وقعت عليه جزاءات خلال السنوات الثلاثة السابقة، (يقدم المرشح مايفيد ذلك من الشئون القانونية وشئون العاملين).
يفضل من يجيدون اللغة الإنجليزية، مع اعتبار الإلمام بمهارات الحاسب الآلى، والتواصل عبر الإنترنت شرطًا أساسيًا، وضرورة تقديم مايفيد ذلك، والتفرغ التام للعمل بالمتابعة؛ وعدم الارتباط بأية أعمال إدارية أخرى على أن تطبق الشروط السابق ذكرها على جميع العاملين بالمتابعة حاليًا، والمنضمين مستقبلًا، واستبعاد من لا تنطبق عليهم الشروط، ويراعى عند الاختيار تناسب أعداد أعضاء المتابعة مع حجم العمل كالآتى أعضاء متابعة المديرية: عضو لكل إدارة تعليمية على الأقل بخلاف المدير والإدارين.
وأعضاء مكتب التنسيق: عضو لكل إدارة تعليمية على الأقل، وبحد أدنى (4) أعضاء، بخلاف المدير والإداريين، وأعضاء متابعة الإدارة التعليمية: يرجع في ذلك للتناسب مع أعداد المدارس بكل إدارة تعليمية، وطبقًا لما ورد بالكتاب الدوري رقم (17) لسنة 2015.
ويتم تقييم أداء المتابعين بالمديريات، والإدارات التعليمية، ومكاتب تنسيق المتابعة، من حيث الانضباط، وفاعلية الأداء من خلال لجان متابعة من الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء، وطبقًا لخطط مرور اللجان، ويتم إرسال تقارير عن أدائهم للسادة مديرى المديريات، والإدارات التعليمية المختصة.
و يتم استبعاد عضو المتابعة بالإدارة أو المديرية، أو مكتب تنسيق المتابعة بالمديرية، الذي تجمع ثلاثة تقارير لثلاث لجان مختلفة من أعضاء الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء على ضعف أدائه، وضرورة استبعاده، أو عدم انطباق أحد معايير الاختيار المنصوص عليها بالكتاب الدوري، وذلك بعد إخطار الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بالوزارة لمدير المديرية، أو مدير الإدارة التعليمية المختص كتابيًا بذلك.