عقد الاجتماع التنسيقى الأول للجنة المشكلة لبحث الاستعدات الخاص للندوة العالمية لمنظمى الاتصالات والذي تستضيفة مدينة شرم الشيخ في الفترة من 11 إلى 14 مايو 2016. وترأس الاجتماع الأستاذ باسم سامي رئيس الإدارة المركزية للعلاقات الدولية والداخلية بوزارة الطيران وبحضور الأستاذة لمياء سامى معاون وزير الطيران وبعض من مسئولى وممثلى المطارات ومصر للطيران ومختلف الأجهزة لبحث الاستعدادات الخاصة لعقد الندوة العالمية لمنظمى الاتصالات 2016. وتناول الاجتماع مدى الاستعدادات الخاصة التي سوف تقوم بها وزارة الطيران المدنى من حيث تجهيز الاستراحات ووضع المواد الدعائية داخل مطارى القاهرةوشرم الشيخ، وتخصيص امكان الكاونترات الخاصة بالجوزات للمؤتمر، وتوفير مجموعات مدربة من العلاقات العامة والمحطة والأمن للتواجد في الصالات لسرعة استقبال الوفود وإنهاء إجراءات سفرهم فور وصولهم المطار بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية بالحدث، وإلمام جميع مجموعات العمل بمواعيد سفر وإقامة وبيانات الاتصال الخاصة بالزائرين. بالإضافة إلى تقديم شركة مصر للطيران تخفيض 25% للضيوف المشاركين على جميع الرحلات الدولية بالإضافة إلى تقديم كافة تسهيلات السفر اللازمة في رحلات الذهاب والعودة، سواء على متن الطائرات أو في استراحات الشركة في صالات السفر والوصول المخصصة لاستقبال الوفود الأجنبية والعربية المشاركة في المؤتمر. جديرا بالذكر أن هذا المؤتمر سوف يشارك به 800 شخصية من 90 دولة يمثلون 30 شركة عالمية بقطاع الاتصالات و20 منظمة إقليمية ودولية.