عقد الكاتب مصطفى القاضي، سكرتير عام اتحاد كتاب مصر، والأمين العام لمؤتمر أدباء مصر، في دورته التاسعة والعشرين، ثلاثة اجتماعات منفصلة مع لجان الإعلام والأبحاث والتنظيم، قبل اجتماع الأمانة العامة. وقال القاضي: إن اجتماعه مع لجنة الإعلام انتهى بإقرار صدور نشرة دورية خاصة بالمؤتمر، على أن يصدر عددين قبل انطلاق المؤتمر، وإعداد وقت الانعقاد، كما تستمر في الصدور شهريا حتى بعد انتهاء المؤتمر، ويرأس تحريرها الكاتب سيد حسن. وأشار في تصريح ل"فيتو" إلى أن لجنة الأبحاث سوف تتواصل خلال الفترة القادمة، مع أدباء أسيوط لاستلام أعمالهم وتوزيعها على الباحثين، سواء في مجالات القصة أو المسرح أو الرواية، كما تم الاتفاق بشكل مبدئي على المحاور التي سوف يتناولها المؤتمر والمشاركين في الدوائر المستديرة والشخصيات العامة. وتابع قائلا: إن لجنة التنظيم اختارت الكاتب محمد ياسين الفيل، رئيسا لها، وتم الاتفاق على إقامة نشاطات بمختلف مراكز أسيوط، والخروج عن قالب التقليد، بحيث يمكن الخروج للمواطنين بالشارع، كما تم الاتفاق على جوانب الإقامة والتنقلات بما يوفر راحة للكاتب. وأشار إلى أنه تم الاتفاق على تنظيم أنشطة ثقافية وفنية في حضور شخصيات كبيرة من نقاد وكتاب وفنانين، مضيفا أن المؤتمر سوف يتخلله 3 دوائر مستديرة الأولى للتضامن مع قضية فلسطين، والثانية احتفالية بالراحل قاسم مسعود عليوة، والأخيرة تختص بالشعب الفلسطيني. وأكد أن محافظ أسيوط متمسك بإقامة المؤتمر بالمحافظة، لإيمانه بدور الثقافة في تنمية المجتمع، وضرورة أن يتصدر الأدباء المشهد في الدولة أسوة بالدول المتقدمة التي تهتم بالثقافة باعتبارها أهم الروافد. وأوضح القاضي: أن محافظ أسيوط مؤمن بأهمية احتكاك الشعب الأسيوطي بالمثقفين، مؤكدا على دعمه الكامل للمؤتمر وإصراره على خروج الدورة في صورة مشرفة، ووعد بتوفير إقامة مريحة تليق بأدباء مصر. واختتم القاضي كلامه قائلا: إنه تم الاتفاق على إقامة المؤتمر في منتصف ديسمبر القادم، ويحضر حفل الافتتاح الدكتور جابر عصفور، وزير الثقافة، ومحافظ أسيوط.