تعد عملية استخراج دفاتر الشيكات من أهم المعاملات البنكية التى يجريها رجال الأعمال والمستثمرين، فيما تختلف طرق الحصول عليها من بنك إلى آخر، وخاصة مصاريفها الإدارية. تعتبر دفاتر الشيكات من المميزات الأساسية التى يحصل عليها العميل عند فتحه لحساب جار، حيث يستخدم الشيك فى تسهيل المعاملات بين الأشخاص والمؤسسات، كما أنه يسمح بدفع مبلغ معين إلى أى شخص أو مؤسسة، من خلال كتابة المبلغ على الشيك. وتعد عملية استخراج دفاتر الشيكات من أهم المعاملات البنكية التى يجريها رجال الأعمال والمستثمرون، نظرا لأن أغلب تعاملاتهم تتم عن طريقها وليس عن طريق تداول الكاش. وتحتاج عملية استخراج دفتر الشيكات فى أغلب البنوك إلى مضي ما لا يقل 6 أشهر على فتح الحساب. كما تتفاوت تكلفة إصدار الدفتر في البنك وفقًا لعدد أوراق الشيكات التي يحصل عليها العميل. وتتمثل أهمية إصدار دفتر الشيكات فى سهولة إجراء عمليات الدفع والشراء، كما أنه يساعد على تسجيل وتدوين كل ما يتم من عمليات ويسهل ويسرع التداول النقدى، كما يقلل من خطر فقدان الأموال. ويمكن للعميل الحصول على دفتر الشيكات كما تتفاوت تكلفة إصدار الدفتر في البنك وفقًا لعدد أوراق الشيكات التي يحصل عليها العميل. وتتمثل أهمية إصدار دفتر الشيكات فى سهولة إجراء عمليات الدفع والشراء، كما أنه يساعد على تسجيل وتدوين كل ما يتم من عمليات ويسهل ويسرع التداول النقدى، كما يقلل من خطر فقدان الأموال. ويمكن للعميل الحصول على دفتر الشيكات بالفئات التى يحددها، مثل 10 أو 25 أو 50 شيكا، ولكن بشرط أن يكون له حساب جار فى البنك، كما تختلف المصاريف الإدارية الخاصة بالحصول على دفتر شيكات من بنك إلى آخر وعلى حسب عدد أوراق الدفتر، فهى تتراوح ما بين 20 جنيها و500 جنيه. ما هو الحساب الجارى؟ هو حساب مصرفي من دون فوائد يتيح للعميل القيام بالعديد من العمليات المصرفية التقليدية كالإيداع والسحب من أجهزة الصراف الآلي من خلال بطاقة السحب التي يمكن استخدامها أيضا لدفع قيمة المشتريات لدى نقاط البيع في أي وقت، وذلك بحدود الرصيد المتوفر في الحساب، كما يمكن من خلاله تحرير الشيكات للدفع بواسطتها أو تحصيلها، وكذلك دفع فواتير الخدمات من الحساب الجاري مباشرة عن طريق الخدمة المصرفيّة الهاتفية أو عبر الإنترنت. أنواع دفاتر الشيكات يوجد ثلاثة أنواع لدفاتر الشيكات وتنقسم إلى كل من: الشيك المعتمد يُعرف الشيك المعتمد بأنه الشيك الذي يتم التحقق منه من قبل البنك، أي من خلال تأكيد أحد عاملي البنك أن كاتب الشيك يمتلك أموالاً كافية، وأن توقيعه حقيقي، ونتيجةً لذلك يمكن لأي شخص أن يقبل هذا الشيك مع الاطمئنان بأنه لن يرتد أو يتم إعادته، بالإضافة لافتراض أن الشيك صالح يضيف البنك ختما وتوقيعا للشيك. ونظراً لأن هذه الشيكات تعتبر رسميةً فإن أموال هذه الشيكات تكون متاحة في غضون يوم واحد بعد إيداع الشيك، وبالمقارنة مع الشيكات الشخصية فإن الشيك المعتمد هو الأكثر موثوقية، وذلك لأن الشيك الشخصي لا يضمن إن كان صاحب الشيك يمتلك ما يكفي من المال في البنك لتغطية الدفعة. الشيك المصرفي يعرف الشيك المصرفي بأنه الشيك المكتوب من قبل بنك أو أي مؤسسة مالية أخرى على رصيده الخاص وموقع من قبل أمين الصندوق الخاص بالبنك أو أي موظف آخر، كما يستخدم هذا النوع من الشيكات بشكلٍ رئيسي لصرف عائدات قرض عميل أو لطرف ثالث حسب رغبة العميل، وفي النهاية يتم سحب الشيك اعتمادا على أموال العميل. ويعتبر الشيك المصرفي أكثر أمانا بالنسبة للبائعين كونه لا يمكن أن يرتد، وبسبب هذا الأمان فإنه يتم استخدام هذا النوع من الشيكات للصفقات الكبيرة وبين الشركات التي لا تعرف بعضها البعض، وذلك لأنه يمكن صرف هذه الشيكات من البنك بغض النظر إن وجدت أموال في حساب صاحب الشيك أم لا. شيك الراتب يعرف شيك الراتب بأنه الشيك الذي يتم إصداره من قبل صاحب العمل وذلك من أجل تعويض الموظف عن عمله، وقد ساهم هذا النوع من الشيكات في انتشار التعامل مع أنظمة الإيداع المباشر وغيرها من أشكال النقل الإلكتروني، وتكتب هذه الشيكات في العادة للموظفين التجاريين على شكل شيك مكتوب أو إيداع مباشر لحساب الموظف. إرشادات يجب اتباعها عند إصدار دفتر شيكات -لا تصدر أي شيك، قبل أن تتأكد من وجود ما يغطيه في حسابك، حتى وإن كان على سبيل الضمان. -لا تصدر شيكا بمبلغ كبير يفوق قدرتك المالية، معتمدا على راتبك الشهري، أو أي مصادر أخرى للدخل، لأنك قد تفقدها لسبب ما، وتعجز عن السداد. -احرص على حفظ دفتر شيكاتك في مكان آمن، حتى لا يتسنى لأحد التصرف به، وعند ضياعه أبلغ المصرف الصادر منه على الفور. -كن جادا عند إصدارك للشيك، لأنك إن تعمدت إحداث أي خطأ لتمنع صرفه كتغيير التوقيع مثلاً، ثم تبين تعمدك ذلك، ستتعرض للمساءلة القانونية. -احرص على أن لا تتكرر حالات الشيكات المسترجعة لديك، لأن ذلك يؤدي إلى إغلاق حسابك، وحرمانك من فتح أي حساب مصرفي، ومن التسهيلات الائتمانية التي تقدمها البنوك. -والأهم من ذلك (لا توقع على بياض)، لأنه بذلك يجهز الشيك للسارق كي يضع المبلغ الذي يحلو له. -إذا كان الحساب قابلا لسحب شيكات يلتزم العميل بتحريرها حصرا على النماذج المسلمة له من البنك أو التي تم إعدادها بموافقة البنك ولن يكون البنك مسؤولاً تجاه العميل في حال مخالفته هذا الشرط إذا أعادها البنك بدون صرف أو قام بصرفها. -يتحمل العميل مسؤولية المحافظة على دفاتر شيكاته وعليه أن يخطر البنك خطيا فور علمه بفقدانها أو سرقتها أو تزويرها أو تحريفها مع بيان الظروف التي أحاطت بذلك، وبخلاف ذلك لن يكون البنك مسؤولاً تجاه العميل بأي التزام.
