قرر النادى الأهلى تكليف وائل جمعه مدير الكرة واللواء شيرين شمس مدير فرع النادى بالجزيرة والمنسق الامنى لفريق الكرة بالسفر إلى رواندا قبل البعثة ب48 ساعة وذلك من اجل الاطمئنان على ترتيبات الاقامة والانتقالات وملاعب التدريب وكافة الامور المتعلقة بالبعثة فى رواندا. ويلتقى الأهلى مع الجيش الرواندى أحد أيام 13 أو 14 أو 15 مارس الجارى فى ذهاب دور ال32 الأفريقى. فى شأن متصل ، قرر علاء عبد الصادق مدير قطاع الكرة اصطحاب الشيف محمد الدالى مع بعثة الفريق الى رواندا ، ومن المقرر ان يصطحب الشيف كميات من الاطعمه واللحوم للاستعانة بها طوال فترة تواجد البعثة فى رواندا.