يسافر وائل جمعه مدير الكرة بالاهلي واللواء شيرين شمس مدير فرع النادى بالجزيرة والمنسق الأمنى لفريق الكرة على رواندا قبل البعثة ب48ساعه وذلك من أجل الإطمئنان على ترتيبات الإقامه والإنتقلات وملاعب التدريب وكافة الأمور المتعلقة بالبعثة فى رواندا. ويلتقي الأهلي مع الجيش الرواندي يوم 13 مارس المقبل ضمن منافسات دور ال32 من دوري أبطال أفريقيا